一、崗位職責
1、協(xié)助采購部門收集、整理和分析醫(yī)藥供應商信息,參與供應商篩選與評估流程,負責初步聯系供應商,獲取報價、產品資料等基礎信息,為采購決策提供支持;
2、依據采購計劃和訂單需求,跟進訂單執(zhí)行進度,與供應商保持溝通,確保藥品按時、按質、按量交付,及時處理訂單執(zhí)行中的問題;
3、協(xié)助進行藥品采購合同的審核與簽訂工作,確保合同條款符合公司利益和法規(guī)要求,同時負責合同的歸檔與管理,建立合同臺賬,方便查詢與統(tǒng)計。
4、協(xié)助維護與供應商的良好合作關系,定期與供應商溝通交流,反饋合作中存在的問題并共同尋求解決方案;
5、協(xié)助采購部開展供應商管理工作,收集供應商業(yè)績數據,如交貨及時性、產品質量、售后服務等,為供應商的分級管理和合作調整提供依據。
6、負責收集、整理和更新醫(yī)藥采購數據,包括采購價格、采購量、庫存信息等,建立采購數據庫,確保數據的準確性和完整性;
7、對采購數據進行初步分析,如價格趨勢分析、成本對比分析等,為采購決策提供數據支持,協(xié)助采購部門制定更合理的采購策略。
8、負責整理和保管采購相關的文件和資料,如采購申請單、發(fā)票、檢驗報告等,確保文件資料的安全存儲和便于查閱;
9、協(xié)助進行采購部門內部文件的傳遞與分發(fā)工作,保證信息的及時傳達和工作的順利開展。
10、協(xié)助采購部開展市場調研工作,收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手采購策略等信息,為公司采購決策提供參考;
二、崗位需求
1、藥學、醫(yī)學、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有醫(yī)藥采購、供應鏈管理或相關經驗者優(yōu)先,熟悉電商采購流程和操作模式者更佳;
3、熟練使用 Office 辦公軟件,能夠運用 Excel 進行數據的整理、分析和統(tǒng)計;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力,較強的學習能力和適應能力;
5、擁有較強的執(zhí)行力和責任心,能夠按照要求完成各項采購任務,對工作認真負責,確保采購工作的準確性和及時性。
6、工作細致、嚴謹,注重細節(jié),能夠在處理采購數據和文件資料時保證準確性;
7、具備良好的職業(yè)道德和操守,遵守公司的采購紀律和保密規(guī)定,確保采購工作的公正性和廉潔性;
8、具備團隊合作精神,能夠與團隊成員密切配合,共同完成采購任務。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢、包住、節(jié)日福利
職位亮點:發(fā)展平臺、帶薪年假、績效獎金