一、核心崗位職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與形象管理
- 負(fù)責(zé)訪客的禮貌接待、登記與引見,塑造專業(yè)、友好的公司第一印象。
- 維護(hù)前臺(tái)及公共接待區(qū)域的整潔與有序。
2. 行政物資與費(fèi)用管理
- 定期與供應(yīng)商對(duì)賬,完成行政相關(guān)費(fèi)用(如快遞、飲用水、綠植等)的月度請(qǐng)款與結(jié)算。
3. 員工活動(dòng)與文化建設(shè)
- 協(xié)助或主導(dǎo)策劃、組織員工福利活動(dòng)(如節(jié)日慶典、生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等),提升員工歸屬感。
- 負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與后期復(fù)盤。
4. 綜合行政支持
- 高效完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),為各部門提供堅(jiān)實(shí)的行政后勤支持
任職要求:
1. 大專及以上的學(xué)歷,2年以上行政經(jīng)驗(yàn),有大型公司經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,身高要求不低于160cm;
2. 跨部門溝通能力強(qiáng),性格活潑外向,愛笑,親和力強(qiáng);
3. 具備活動(dòng)策劃統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn);
4. 熟練辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;