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行政專員兼司機

4000-6000元
  • 合肥巢湖市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政
一、崗位職責(zé)
(一)行政支持
1.文件處理:負(fù)責(zé)會議記錄、文件收發(fā)流轉(zhuǎn)及歸檔,協(xié)助起草規(guī)章制度;
2.辦公支持:管理辦公用品采購與領(lǐng)用,維護固定資產(chǎn)臺賬,處理各類行政報表。
(二)費用報銷 1.費用統(tǒng)計:統(tǒng)計車輛油料消耗、維修費用,建立臺賬并定期上報;
2.報銷流程:協(xié)助整理票據(jù),完成車輛相關(guān)費用(ETC、保險、年檢)的報銷申請
(三)宿舍管理
1.房屋租賃:溝通物業(yè),根據(jù)公司需求情況租賃房屋并辦理手續(xù);
2.日常維護:監(jiān)督宿舍衛(wèi)生及設(shè)施維護,定期檢查安全隱患;
3.費用核算:統(tǒng)計宿舍水電費、物業(yè)費,協(xié)調(diào)費用分?jǐn)偧袄U納。
(四)接待服務(wù)
1.來訪接待:熱情接待訪客,安排會務(wù)場地及茶歇物資;
2.差旅保障:協(xié)助預(yù)定機票/酒店,接送重要客戶及領(lǐng)導(dǎo)。
(五)車輛保障
1.出車保障:接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶,完成用車接待任務(wù),滿足用車需求;
2.日常維護:定期保養(yǎng)清潔車輛,檢查車況并處理故障;
3.安全管理:遵守交通法規(guī),處理事故及保險理賠,管理車輛證件年審。
二、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.具備一定的行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政事務(wù)管理流程。 3.持有有效的駕駛執(zhí)照,具備豐富的駕駛經(jīng)驗,熟悉交通法規(guī)。
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠處理突發(fā)事件。
5.具備一定的英語聽說讀寫能力,能夠應(yīng)對涉外接待工作。 6.工作細(xì)致認(rèn)真,具備較強的責(zé)任心和團隊合作精神。
早上8點半,下午5點半;中午休息11:30-13:30 雙休
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工作地點

合肥巢湖市希安琦玩具廠

職位發(fā)布者

李先生/招聘部

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安徽華瑞人力資源有限公司是由安徽省人社廳批準(zhǔn),經(jīng)省工商行政管理局注冊登記的勞務(wù)派遣和人力資源“AAAA”機構(gòu),多次獲得政府部門頒發(fā)的“勞務(wù)派遣誠信單位誠信等級A級”、“用人單位勞動保障誠信等級A級”等榮譽,并通過“三體系”認(rèn)證。發(fā)端于2006年勞務(wù)中介,現(xiàn)專業(yè)從事勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包、人事代理、社保代理、人事外包、人才招聘、人才培訓(xùn)、企業(yè)管理咨詢、等業(yè)務(wù)的全國性服務(wù)機構(gòu),在省內(nèi)外設(shè)有多處分支機構(gòu),是國內(nèi)提供企業(yè)人力資源綜合解決方案最有影響的人力資源公司之一。公司先后為數(shù)量眾多的中外企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)外包,全力幫助客戶規(guī)范用工、降低人力成本、減少勞動糾紛,并提供政策咨詢和管理方案,從而使企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù),極大地提高了企業(yè)的運營績效,在業(yè)界贏得了良好的口碑?,F(xiàn)公司擁有一批多年從事企事業(yè)單位人力資源管理及業(yè)務(wù)外包工作,具有人力資源管理專業(yè)知識和熟悉國家法律、法規(guī)和規(guī)章的高素質(zhì)專業(yè)人員,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,根據(jù)人力資源服務(wù)社會化和市場化的趨勢,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,不斷加強業(yè)務(wù)研究,持續(xù)提高客戶滿意度,致力打造人力資源服務(wù)領(lǐng)域中領(lǐng)先的專業(yè)服務(wù)品牌。本著誠信、務(wù)實、高效、精細(xì)的服務(wù)宗旨,公司建立健全了各項管理制度、制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使操作流程更嚴(yán)謹(jǐn)。在公司實際運營中我們將始終堅持行業(yè)職業(yè)道德,保守用工單位秘密,重合同守信譽,依法維護用工單位和勞動者的合法權(quán)益,營造和諧的工作氛圍,為用工單位和勞動者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們的部分合作伙伴:安徽中煙、高速路政支隊、中國郵政、大唐電力、華潤置地、海亮地產(chǎn)、藍光地產(chǎn)、市場監(jiān)督局、中國市政研究院、北汽新能源、旭輝集團、榮盛地產(chǎn)、融僑集團、泰禾地產(chǎn)、中南置地、頂津集團、順豐物流、德邦物流、安徽電視臺、遠洋地產(chǎn)、金輝地產(chǎn)等。
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