崗位職責(zé)與工作任務(wù)1. 行政支持與日程管理日程安排:統(tǒng)籌總經(jīng)理每日行程(會(huì)議、接待、差旅),提前準(zhǔn)備背景資料及匯報(bào)要點(diǎn)。篩選并分類處理總經(jīng)理郵件、電話、文件,確保緊急事務(wù)優(yōu)先響應(yīng)。公文處理:起草總經(jīng)理講話稿、匯報(bào)材料、公函等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。管理公司紅頭文件流轉(zhuǎn),跟蹤重要文件簽批進(jìn)度。2. 會(huì)議與活動(dòng)組織高層會(huì)議:籌備董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等重大會(huì)議,擬定議程、整理決議事項(xiàng),并形成《會(huì)議紀(jì)要》。跟蹤會(huì)議決策執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。外部接待:安排政府、客戶、合作伙伴等來(lái)訪接待,制定接待方案并協(xié)調(diào)資源。3. 戰(zhàn)略執(zhí)行與項(xiàng)目督辦目標(biāo)分解:協(xié)助總經(jīng)理將年度戰(zhàn)略目標(biāo)拆解為部門KPI,監(jiān)督執(zhí)行并匯總月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。專項(xiàng)任務(wù):督辦重點(diǎn)事項(xiàng)(如上市籌備、新廠建設(shè)),協(xié)調(diào)部門資源,定期匯報(bào)卡點(diǎn)及解決方案。4. 信息管理與協(xié)調(diào)溝通信息樞紐:收集行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),整理《每周要情簡(jiǎn)報(bào)》供管理層參考。協(xié)調(diào)部門間爭(zhēng)議事項(xiàng),推動(dòng)跨部門協(xié)作機(jī)制建立。
具體要求
本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3年以上中大型企業(yè)高管助理或綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)運(yùn)營(yíng)流程者優(yōu)先。
- 精通公文寫作與PPT制作,具備數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力。
- 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接政府、客戶及內(nèi)部部門。
- 保密意識(shí)強(qiáng),能處理敏感信息。
項(xiàng)目管理(PMP)、秘書資格證(如國(guó)家二級(jí)秘書)優(yōu)先。
工作強(qiáng)度:需適應(yīng)彈性工作時(shí)間,緊急任務(wù)需隨時(shí)響應(yīng)。
出差要求:年均出差頻率約20%(陪同總經(jīng)理商務(wù)洽談、項(xiàng)目考察)。
商務(wù)宴請(qǐng)接待,家住在群力的優(yōu)先。