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一、協(xié)助質(zhì)量工程師處理基礎(chǔ)工作：
1、數(shù)據(jù)錄入與整理： 輸入檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、不合格品報(bào)告、客戶(hù)投訴信息等到指定系統(tǒng)或表格中。
2、報(bào)告制作與分發(fā)： 協(xié)助制作簡(jiǎn)單的質(zhì)量周報(bào)、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等（如不良率統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題清單匯總）。
3、文件傳遞與溝通： 在質(zhì)量工程師、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、檢驗(yàn)員、采購(gòu)、供應(yīng)商之間傳遞文件、信息、樣品等。
4、基礎(chǔ)樣品管理： 協(xié)助接收、登記、標(biāo)識(shí)、傳遞和歸檔檢驗(yàn)樣品、限度樣品。
5、會(huì)議支持： 準(zhǔn)備質(zhì)量相關(guān)會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)。
6、基礎(chǔ)問(wèn)題跟蹤： 在工程師指導(dǎo)下，跟蹤簡(jiǎn)單問(wèn)題的處理狀態(tài)，更新問(wèn)題清單。
7、辦公用品/耗材管理： 涉及管理質(zhì)量部門(mén)所需的辦公用品、檢驗(yàn)輔助耗材等。
二、體系DCC文控工作：
1、文件收發(fā)與登記： 接收各部門(mén)提交的新增、修訂、作廢文件申請(qǐng)，進(jìn)行登記和初步檢查。
2、文件控制流程執(zhí)行： 嚴(yán)格按照公司文件控制程序，管理文件的 起草 -> 審核 -> 批準(zhǔn) -> 發(fā)布 -> 分發(fā) -> 回收 -> 作廢 -> 歸檔 全生命周期。
3、文件分發(fā)與回收： 確保受控文件準(zhǔn)確、及時(shí)地分發(fā)到所有需要使用的場(chǎng)所/人員，并回收舊版或作廢文件，防止誤用。
4、文件歸檔與管理： 建立和維護(hù)清晰、安全的文件檔案（電子和/或紙質(zhì)），確保文件易于檢索，符合存檔要求。
5、文件狀態(tài)維護(hù)： 維護(hù)文件清單/目錄，確保文件版本、修訂狀態(tài)、生效日期等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、文件標(biāo)準(zhǔn)化檢查： 檢查文件格式、編號(hào)、審批簽章等是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)和體系要求。
7、外來(lái)文件管理： 管理客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外來(lái)文件，確保其受控、現(xiàn)行有效并分發(fā)到位。
8、體系記錄管理： 可能涉及質(zhì)量記錄表格的受控發(fā)放、回收和歸檔管理。
9、支持內(nèi)審/外審： 在體系審核時(shí)，快速準(zhǔn)確地提供審核員要求的文件和記錄。
10、文件系統(tǒng)維護(hù)： 如果使用電子文檔管理系統(tǒng)，需要熟練操作并維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。