形象好,氣質(zhì)佳,有經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。25-30歲。有駕照。日常招待。
秘書(shū)協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外溝通、保障工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)日常生活工作輔助。和助理配合工作。
1. 行政與事務(wù)處理
負(fù)責(zé)上級(jí)日程管理,包括預(yù)約會(huì)議、行程安排、提醒重要事項(xiàng)。
處理文書(shū)工作,如起草、整理、校對(duì)文件報(bào)告,管理檔案與合同。
2. 溝通與協(xié)調(diào)
作為橋梁銜接上級(jí)與內(nèi)部部門(mén)、外部客戶(hù)/合作伙伴,傳遞信息并反饋結(jié)果。
協(xié)助組織會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備(通知、材料打印)、會(huì)中記錄、會(huì)后整理紀(jì)要并跟進(jìn)執(zhí)行。
過(guò)濾與篩選信息,優(yōu)先傳遞重要事項(xiàng),避免上級(jí)被無(wú)關(guān)事務(wù)干擾。
3. 輔助決策與執(zhí)行
收集、整理工作所需的數(shù)據(jù)、資料,為上級(jí)決策提供基礎(chǔ)支持。
跟進(jìn)上級(jí)交辦任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)反饋問(wèn)題與結(jié)果。
協(xié)助處理突發(fā)臨時(shí)事務(wù),靈活調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)工作