崗位職責:
●行政管理
1.制度建設(shè)與執(zhí)行:制定、完善和執(zhí)行公司行政管理制度,如辦公管理、會議管理、車輛管理等制度,確保公司行政工作規(guī)范化、標準化。
2.日常行政事務管理:負責公司辦公設(shè)備、用品的采購、維護與管理,保障辦公資源的充足與正常使用;管理公司車輛調(diào)度、文件檔案、印章等,確保行政工作有序進行。
3.會議與活動組織:組織公司各類會議,做好會議安排、記錄和紀要整理等工作;策劃并組織公司團建、年會等各類活動,提升員工凝聚力和公司文化氛圍。
4.對外聯(lián)絡(luò)與接待:負責與政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)工作,維護良好的外部關(guān)系;做好來訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。
●人力資源管理
1.人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,確保人力資源的合理配置和有效利用,滿足公司發(fā)展需求。
2.招聘與選拔:制定招聘計劃,組織實施招聘工作,通過多種渠道篩選、選拔合適人才,為公司補充新鮮血液。
3.培訓與發(fā)展:建立員工培訓體系,制定培訓計劃,組織開展新員工入職培訓、崗位技能培訓等,助力員工職業(yè)發(fā)展,提升員工綜合素質(zhì)。
4.績效管理:設(shè)計和完善績效考核體系,組織實施績效考核工作,收集、分析考核數(shù)據(jù),為員工薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。
5.薪酬與福利管理:制定合理的薪酬福利體系,核算員工工資、獎金、福利等,確保薪酬福利的公平性和合理性,提高員工滿意度。
6.員工關(guān)系管理:處理員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等事宜,維護良好的員工關(guān)系;解答員工關(guān)于人事政策的疑問,處理員工投訴和勞動糾紛等問題。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,熟悉行政、人事各項工作流程,有豐富的實踐經(jīng)驗。
3.精通行政管理和人力資源管理專業(yè)知識,熟悉勞動法律法規(guī),能熟練運用相關(guān)政策法規(guī)處理工作中的問題。
4.溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通能力,能夠與不同部門、不同層次的人員進行有效溝通;有較強的協(xié)調(diào)能力,能妥善處理各種人際關(guān)系和工作矛盾。
5.組織策劃能力:有較強的組織能力,能夠高效組織各類會議、活動和人力資源相關(guān)工作;具備良好的策劃能力,能。
6.工作認真負責,具備高度的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德;有較強的保密意識,能妥善處理公司機密信息;具備團隊合作精神,能夠積極配合其他部門完成工作任務。