崗位職責:
全權(quán)負責副總的日程安排,包括會議、差旅、會客等,及時提醒并做好準備工作日程管理:
差旅安排:負麥副總出差的機票、酒店、簽證、用車等一切事宜的預訂與安排。
文書處理: 處理副總的個人郵件、信函,并負責起草、打印、整理和歸檔其所需的各項文件、報告。
崗位職麥
接待與會務(wù): 負麥來訪客戶的接待與安排,并為其準備會議所需的茶水、資料等。
費用報銷:負麥副總個人的費用記錄、統(tǒng)計與報銷事宜。
環(huán)境維護:負責維護和保養(yǎng)副總的辦公環(huán)境,確保辦公區(qū)域整潔、有序、設(shè)備設(shè)施正常運轉(zhuǎn)
信息保密:嚴格保守副總工作中的一切商業(yè)機密和隱私。
崗位要求:
- 文字功底扎實,能獨立完成報告、文案的撰寫工作。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
- 有較強的學習能力和工作主動性,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
- 2年以上高管秘書或高級行政助理工作經(jīng)驗。