一、往來(lái)賬款核算
1、審核外購(gòu)訂單、入庫(kù)單、檢驗(yàn)單并核實(shí)物料類應(yīng)付請(qǐng)款單;
2、審核銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù)核對(duì)應(yīng)收賬款金額;
3、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收/應(yīng)付款的賬務(wù)處理,確保憑證準(zhǔn)確、及時(shí)入賬。
4、處理預(yù)收、預(yù)付賬款的沖銷(xiāo)與調(diào)整。
二、對(duì)賬與清賬
1、定期與客戶、供應(yīng)商對(duì)賬(如月度/季度對(duì)賬),及時(shí)跟進(jìn)差異并協(xié)調(diào)解決。
2、定期核對(duì)往來(lái)明細(xì)賬與總賬,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
3、清理長(zhǎng)期掛賬款項(xiàng),分析原因并提出處理建議(如壞賬計(jì)提、核銷(xiāo)等)。
工作內(nèi)容
三、發(fā)票與結(jié)算管理及職責(zé)
1、審核銷(xiāo)售/采購(gòu)發(fā)票,跟蹤發(fā)票開(kāi)具與收取進(jìn)度。
2、關(guān)聯(lián)收付款流程,確保款項(xiàng)結(jié)算與合同條款一致(如賬期、折扣等)。
四、報(bào)表與分析
1、編制往來(lái)賬款相關(guān)報(bào)表(如賬齡分析表、往來(lái)余額表),為管理層提供數(shù)據(jù)支持。
2、監(jiān)控異??铐?xiàng)(如超期應(yīng)收款),協(xié)助催收或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
五、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1、與銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流等部門(mén)協(xié)作,核實(shí)交易數(shù)據(jù)。
2、配合內(nèi)外部審計(jì),提供往來(lái)賬目資料及解釋。
六、制度執(zhí)行
遵守企業(yè)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,優(yōu)化往來(lái)賬款管理流程。