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更新于 11月1日

投標資料員

4000-7000元
  • 濟南市中區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

土建工程交通工程市政工程工程施工資料招投標工程竣工資料
主要崗位職責
第一部分:項目資料管理
  1. 全過程資料管控: 負責項目從開工報建、施工過程到竣工驗收、結算及后期維護全周期的資料收集、整理、編制與歸檔工作。
  2. 資料編制與規(guī)范: 依據(jù)國家及行業(yè)規(guī)范,獨立或協(xié)助編制技術交底、施工記錄、驗收文件等,確保所有資料內(nèi)容準確、格式規(guī)范、簽章齊全,與工程進度同步。
  3. 文件與圖紙管理: 負責項目圖紙、設計變更、工程聯(lián)系單等文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔管理,建立文件臺賬,確保版本有效與可追溯。
  4. 竣工資料移交: 獨立或主導完成竣工資料的組卷、裝訂,并負責向相關單位的移交工作。
  5. 內(nèi)外部協(xié)調(diào): 與項目團隊、監(jiān)理、業(yè)主等保持密切溝通,確保資料報審、報驗流程順暢。
第二部分:項目投標支持
  1. 投標全過程參與:
    • 標書制作: 負責投標文件的整體排版、編輯、檢查、復印、裝訂及密封工作。協(xié)助項目經(jīng)理或商務經(jīng)理,整合商務標、技術標所需的各類資質、業(yè)績、人員證明等材料。
    • 投標保障: 負責投標保證金的支付申請與后續(xù)跟蹤退還工作。
    • 投標執(zhí)行: 根據(jù)招標文件要求,親自或協(xié)調(diào)相關人員,按時前往指定地點完成標書的遞交工作。
    • 前期支持: 協(xié)助進行招標信息的搜集、整理與報名工作。
    • 后期歸檔: 投標結束后,負責將所有投標相關文件、成果資料進行整理、歸檔,建立投標資料庫。
第三部分:綜合行政支持
  1. 其他職責:
    • 負責項目部的日常文書、會議紀要等工作。
崗位任職要求
1. 學歷與專業(yè):
  • 統(tǒng)招本科及以上學歷。
  • 優(yōu)先考慮工程管理、土木工程、交通工程、機電工程、文秘、檔案管理等相關專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗:
  • 具備1年以上工程類公司資料員工作經(jīng)驗,有參與工程項目投標、標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
  • 熟悉工程資料管理流程及《建設工程文件歸檔規(guī)范》。
  • 歡迎具備投標經(jīng)驗或學習能力的優(yōu)秀應屆畢業(yè)生應聘。
3. 知識技能:
  • 專業(yè)技能: 精通工程資料管理流程,了解投標基本流程及標書構成。
  • 辦公軟件: 熟練使用Microsoft Office(Word, Excel, PPT),要求具備優(yōu)秀的Word文檔排版和編輯能力。
  • 軟件操作: 能使用CAD軟件查看圖紙者優(yōu)先。
  • 寫作能力: 具備良好的書面表達能力,能撰寫會議紀要、工程聯(lián)系單等文件。
4. 能力素質:
  • 嚴謹細致與責任心: 工作極度認真負責,對細節(jié)敏感,能有效避免資料和標書中的低級錯誤,具備強烈的責任心和保密意識。
  • 高效執(zhí)行與抗壓能力: 能夠同時處理多項任務,在投標截止日期等高壓環(huán)境下,能保持冷靜,高效、準確地完成工作。
  • 溝通協(xié)調(diào)與團隊合作: 具備良好的溝通能力,能順暢地與內(nèi)部團隊及外部合作單位進行工作對接。
  • 計劃性與學習能力: 能合理安排工作計劃,并快速學習新知識、新要求。
5. 必備條件:
  • 持有機動車駕駛證(C1及以上),并具備實際駕駛能力。 此為該崗位的硬性要求。

工作地點

濟南市中區(qū)山東未來云谷

職位發(fā)布者

王女士/0

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濟南良博信息技術有限公司,是一家面向智能交通、安防監(jiān)控和信息系統(tǒng)集成的公司,專業(yè)從事公安交通前端監(jiān)測采集系統(tǒng)工程建設、數(shù)據(jù)挖掘與決策支持、系統(tǒng)集成與運營服務、企業(yè)智能交通相關產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)、安裝、運行維護、停車場建設運營,系統(tǒng)集成等。通過技術創(chuàng)新及有效運作,已形成了智能交通、安防監(jiān)控、信息系統(tǒng)集成、環(huán)保節(jié)能四大技術支柱產(chǎn)業(yè)。具備完整的工程建設、項目管理和運營服務體系,實現(xiàn)對項目從規(guī)劃建設到交付運維的全過程管理與質量控制。。
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