1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和主管的監(jiān)督檢查,保質保量按時完成工作任務;
2.負責零星現(xiàn)金采購物資和網絡采購物資的詢價(多方詢價)工作;
3.根據(jù)各部門《請購單》和制定的購銷合同或采購單實施采購,對所購物資全程跟蹤、督促、確保及時到貨,并負責索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關資料,協(xié)助做好驗收工作;
4.優(yōu)化采購渠道,參與供應商評價考核,協(xié)助采購部經理進行供應商信用評定,據(jù)實提出對供應商信用評定意見,填寫《供方評價考核表》,建立健全供應商檔案;
5.保證所采購物資的質量合格,負責索取所有采購物資的相關資料。如:生產廠家、型號、規(guī)格、材質、證書(合格證等)、檢驗報告、售后等相關資料,交文員保管;
6.掌握采購物資的基本質量標準以及有害物質和重要物質的標準要求;
7.具體辦理采購物資交接、驗收、零星現(xiàn)金采購報帳手續(xù),并負責采購物品品質和數(shù)量異常的處理;
8.對供應商向公司提供的所需物資,及時將收貨情況記錄在《供應商交貨情況統(tǒng)計表》中,及時向相關部門提供《供方產品/服務信息反饋單》,對各部門提出的問題及時向供應商反應,并及時將供應商反饋的情況告知使用部門;
9.未能按規(guī)定進度完成作業(yè)時,填制《進度異常反應單》,并呈部門經理1,由部門經理1協(xié)調處理;
10.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考;
11.負責收集與旅游區(qū)物資采購方面有關供應商基本資料,將符合旅游區(qū)采購要求的供應商信息記錄于《供應商基本資料表》中;
12.負責對供應商初步評價,填寫《供方初步評價表》,并由部門經理負責審核評價填寫《合格供方一覽表》;
13.掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地,檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面責任;
14.在經理授權下,負責向相關部門報價,提供市場訊息;
15.負責供應商資料的收集、整理、存檔、保管工作;
16.負責OA系統(tǒng)《請購單》分單工作;
17.遵守公司部門各項規(guī)章制度;
18.完成領導臨時交辦的工作。