任職資格:居住在三河市、有商務(wù)接待經(jīng)驗、有企業(yè)外聯(lián)經(jīng)驗、有制造業(yè)辦公室經(jīng)驗。大專以上學(xué)歷,年齡35-40歲,水業(yè)公司辦公室
1、在經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司客項規(guī)章制度,落實辦公室職責(zé),負責(zé)辦公室的全面管理工作;
2、梳理完善各項工作標準和流程,協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督各部門職責(zé)實施情況;
3、負責(zé)組織起草公司行政文件,包括工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件,負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布;
4、負責(zé)公司各項公文指令的上傳下達,做好往來行文的審核、呈批、催辦及信息收集、反饋、傳遞工作,協(xié)調(diào)各部門的工作銜接;
5、負責(zé)公司行政辦公管理,包括會議安排、證照資質(zhì)管理、合同管理、檔案文件管理、印章管理、考勤督查、值班安排等工作;
6、負責(zé)公司人事管理,包括人員招聘、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、離職調(diào)動、合同簽訂、員工關(guān)系保險申報、績效考核等項工作;
7、負責(zé)公司保障管理,包括食堂管理、辦公設(shè)備管理、車輛調(diào)度、住宿安排、辦公衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作;
8、負責(zé)公司資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、購置、保管等,定期進行資產(chǎn)使用檢查、在庫盤點;
9、每月根據(jù)財務(wù)報表,跟進欠繳費用的催繳,對欠費業(yè)主做出適當制約措施;
10、指導(dǎo)處理業(yè)主來訪、來電咨詢解答與投訴處理,維護物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系,提升服務(wù)質(zhì)量;
11、負責(zé)公司相關(guān)的所有文件、資料的收集、整理、歸檔工作;
12、協(xié)助經(jīng)理與主管部門、協(xié)作單位進行業(yè)務(wù)處理、關(guān)系維護,收集并反饋信息,協(xié)調(diào)、督辦相關(guān)工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。