職位描述
行政管理體系內勤管理物業(yè)管理居民服務
1、在經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，落實辦公室職責，負責辦公室的全面管理工作；
2、梳理完善各項工作標準和流程，協(xié)助經理監(jiān)督各部門職責實施情況；
3、負責組織起草公司行政文件，包括工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件，負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布；
4、負責公司各項公文指令的上傳下達，做好往來行文的審核、呈批、催辦及信息收集、反饋、傳遞工作，協(xié)調各部門的工作銜接；
5、負責公司行政辦公管理，包括會議安排、證照資質管理、合同管理、檔案文件管理、印章管理、考勤督查、值班安排等工作；
6、負責公司人事管理，包括人員招聘、學習培訓、離職調動、合同簽訂、員工關系、保險申報、績效考核等項工作；
7、負責公司保障管理，包括食堂管理、辦公設備管理、車輛調度、住宿安排、辦公衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作；
8、負責公司資產的申購、調撥、購置、保管等，定期進行資產使用檢查、在庫盤點；
9、每月根據財務報表，跟進欠繳費用的催繳，對欠費業(yè)主做出適當制約措施；
10、指導處理業(yè)主來訪、來電咨詢解答與投訴處理，維護物業(yè)公司與業(yè)主關系，提升服務質量；
11、負責公司相關的所有文件、資料的收集、整理、歸檔工作；
12、協(xié)助經理與主管部門、協(xié)作單位進行業(yè)務處理、關系維護，收集并反饋信息，協(xié)調、督辦相關工作；
工作地點
廊坊三河市福鼎莊園
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