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崗位職責(zé)
1.采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作
-信息收集與整理：收集供應(yīng)商的資料，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量認(rèn)證、供貨能力等信息，并進(jìn)行分類(lèi)整理，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，三方比價(jià)，為采購(gòu)決策提供參考；
-需求確認(rèn)：與公司內(nèi)部各部門(mén)（如生產(chǎn)部、后勤部等）溝通，確認(rèn)物資或服務(wù)的采購(gòu)需求，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等細(xì)節(jié)，確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性；
-市場(chǎng)調(diào)研：協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供求情況、新技術(shù)新產(chǎn)品等信息，為制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格策略提供依據(jù)；
2.采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的工作
-訂單處理：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和審批結(jié)果，制作采購(gòu)訂單，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤（包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、價(jià)格、數(shù)量、交貨期、付款方式等），并及時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商；
-合同管理：協(xié)助起草、審核和管理采購(gòu)合同，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)，跟蹤合同的簽訂過(guò)程，及時(shí)處理合同簽訂中的問(wèn)題；
-溝通協(xié)調(diào)：在采購(gòu)過(guò)程中，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)傳達(dá)公司的需求和要求，跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，協(xié)調(diào)解決供貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（如延遲交貨、質(zhì)量異議等）；
-樣品管理：對(duì)于需要樣品確認(rèn)的采購(gòu)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)樣品的索取、傳遞、檢驗(yàn)和反饋工作，確保樣品符合采購(gòu)要求后再進(jìn)行批量采購(gòu)；
3.采購(gòu)后續(xù)工作
-入庫(kù)與驗(yàn)收協(xié)助：協(xié)助倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與訂單一致，對(duì)于不合格的物資，協(xié)助辦理退換貨手續(xù)；
-單據(jù)整理與報(bào)銷(xiāo)：收集和整理采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)單據(jù)，如采購(gòu)訂單、送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等，確保單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)和付款手續(xù)；
-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：定期對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如采購(gòu)數(shù)量、金額、供應(yīng)商供貨情況、價(jià)格變動(dòng)等，形成采購(gòu)報(bào)表，為采購(gòu)部門(mén)的工作改進(jìn)和決策提供數(shù)據(jù)支持；
-供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：協(xié)助維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其經(jīng)營(yíng)狀況和服務(wù)能力，處理供應(yīng)商的投訴和建議，為后續(xù)采購(gòu)工作打下良好基礎(chǔ)。
經(jīng)驗(yàn)要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉工程采購(gòu)流程和新產(chǎn)品導(dǎo)入流程，熟練使用辦公軟件（Excel、PPT）、項(xiàng)目管理工具及數(shù)據(jù)分析工具；
3.很好的解決問(wèn)題能力，協(xié)調(diào)組織能力；
4.具備良好的溝通能力，抗壓能力強(qiáng)，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中高效的完成各項(xiàng)工作任務(wù)；
5.良好的自我管理和學(xué)習(xí)能力；
6.注重細(xì)節(jié)和較強(qiáng)的責(zé)任感，條理清晰，善于整合資源驅(qū)動(dòng)目標(biāo)完成。