職位描述:
1. 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作,以及各級文件收集、整理、建檔、保管和統(tǒng)計工作,會務安排和來訪接待日常事務,做好后勤日常事務工作;
2.辦公用品的采購和辦公設備的維護與管理,包括所涉及對人、事、物數(shù)據(jù)信息收集、管理及定期更新,辦公用品、勞保用品的發(fā)放管理;
3.日常行政事務,配合上級做好人事行政工作;對外對內(nèi)宣傳工作,承擔有關文稿擬寫;
4.負責既有客戶溝通協(xié)調(diào)和設備報價,做好與公司實施人員的業(yè)務交接、協(xié)調(diào)、單據(jù)完善、結(jié)果報送和跟蹤;
5、嚴格遵守相關的管理制度,根據(jù)公司財務和信息審批流程,負責完工項目開票、結(jié)算、督促回款。 核實各類款項、費用報銷票據(jù)及手續(xù)的合法性,并辦理銀行收支業(yè)務,確保資金的安全和合理使用;
6、協(xié)助會計核算以及登記相應的臺賬;協(xié)助單據(jù)審核及賬務處理;整理憑證和財務資料;協(xié)助應對各類審計、評審等財務準備材料的提供;
7.了解掌握公司和集團各項業(yè)務能力范圍、相關專業(yè)知識和行業(yè)法律法規(guī),做好對客戶的企業(yè)文化宣貫、業(yè)務宣傳等工作;
8、其他臨時性任務:完成上級交給的其他事務性工作。
1、大學本科及以上學歷,經(jīng)濟管理、財務、文學藝術(shù)和新聞歷史等相關專業(yè);持有效駕駛證并能熟練駕駛車輛。有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2. 具有良好的服務意識和態(tài)度,良好的學習能力、理解力和執(zhí)行力,工作耐心細致;
3、具有較強的文字表達能力和綜合信息處理能力,良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、授權(quán)能力、人事管理能力、應變能力和自我約束能力;
4、掌握出納業(yè)務操作流程。熟練使用辦公軟件及財務相關軟件。