崗位職責:
一、行政文秘板塊:
1、根據(jù)公司行政許可事項辦理流程開展相應工作;審核和辦理機構設立、變更、撤銷的行政許可申請,對各類證照進行管理;
2、根據(jù)公司文件管理相關規(guī)定,收取各類外部機構交送的文件,下發(fā)或遞送分公司對內(nèi)、外印發(fā)的文件,對分公司OA文件進行流程管理,并負責總經(jīng)理室相關文字性工作;
3、根據(jù)公司標準文件呈送流程,針對分公司特殊事件向對分公司總經(jīng)理室或總公司進行呈批件報送,督辦落實總經(jīng)理計劃的重要事項;
4、組織總經(jīng)理室辦公會、中層例會等會議,總經(jīng)理室日常服務工作,總經(jīng)理室預算管理和接待工作。
二、品牌宣傳板塊
1、負責公司各項活動的視頻拍攝、剪輯、PPT制作、文案撰寫等工作,歸口管理新聞采訪和發(fā)布,及時發(fā)布公司信息,跟蹤發(fā)布效果;
2、統(tǒng)一歸口管理分公司宣傳費,根據(jù)總公司統(tǒng)一要求,做好公司宣傳品、禮品的征訂發(fā)行工作;
3、負責分公司與當?shù)馗鞔竺襟w、相關供應商的關系管理及維護。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、漢語言文字、新聞學等專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年及以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的文字寫作功底,熟練使用Office軟件;具備視頻拍攝剪輯技能,熟練使用視頻剪輯、圖片設計相關軟件。