崗位職責:
1.商務支持與日程管理
1)協(xié)助總經(jīng)理制定工作計劃,安排商務會議、客戶拜訪、行業(yè)展會等行程,確保時間高效利用。
2)跟進重要項目進度,協(xié)調(diào)跨部門溝通(如工廠、物流、財務等),及時反饋關鍵節(jié)點信息。
3)處理電話及即時通訊,篩選優(yōu)先級事項并初步回復,復雜問題轉交總經(jīng)理處理。
2.商務接待與外聯(lián)
1)接待國內(nèi)外客戶,安排酒店、餐飲、交通及會議場地,體現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2)協(xié)助總經(jīng)理處理政府、銀行、海關等外部機構關系,準備相關材料并陪同溝通。
3)參與商務談判,記錄會議紀要并跟進后續(xù)行動項。
3.安全駕駛與車輛管理
1)根據(jù)總經(jīng)理行程安排,安全、準時完成接送任務(包括機場、車站、商務場所等)。
2)定期檢查車輛狀況(油量、輪胎、剎車等),確保車況良好,辦理年檢、保險及維修保養(yǎng)。
3)遵守交通規(guī)則,保持車內(nèi)整潔,提供舒適乘車環(huán)境。
4.總經(jīng)理交辦的其他事務
任職要求:
1.統(tǒng)招大專及以上學歷
2.實際駕齡3年及以上,行政司機經(jīng)驗一年及以上
3.退伍軍人優(yōu)先考慮