崗位內(nèi)容:
1. 行政管理統(tǒng)籌:
管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括文件管理、會(huì)議安排、商務(wù)出行等
開(kāi)展內(nèi)部流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作,提升公司管理效率
組織制定并監(jiān)督執(zhí)行公司綜合管理制度,確保符合行業(yè)法規(guī)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)公司合規(guī)性檢查,防范法律、合同等運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 人力資源協(xié)同:
配合集團(tuán)人力行政中心,負(fù)責(zé)包括員工招聘、培訓(xùn)、福利、績(jī)效考核、員工關(guān)系等方面。
3. 行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)接:
代表公司參與物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng),維護(hù)與協(xié)會(huì)的良好關(guān)系。
跟蹤行業(yè)政策動(dòng)態(tài),及時(shí)獲取協(xié)會(huì)發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)級(jí)信息,并推動(dòng)內(nèi)部落實(shí)。
協(xié)調(diào)公司參與行業(yè)評(píng)優(yōu)、資質(zhì)申報(bào)等工作,提升企業(yè)品牌影響力。
4. 管理公司資產(chǎn)、保障公司信息安全。
5.專項(xiàng)工作推進(jìn)
牽頭公司重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備與執(zhí)行。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、政府對(duì)接等臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1. 基本條件
大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5年以上物業(yè)或服務(wù)行業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
持有物業(yè)管理師、人力資源管理師等證書(shū)。
2. 核心能力
精通行政管理體系搭建,熟悉物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)及ISO質(zhì)量管理體系。
具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能統(tǒng)籌多線程任務(wù)并推動(dòng)落地。
熟悉物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)運(yùn)作機(jī)制,有協(xié)會(huì)資源或行業(yè)交流經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉成都本地物業(yè)市場(chǎng)及政府辦事流程。
文字功底扎實(shí),可獨(dú)立撰寫(xiě)制度、報(bào)告等公文,熟悉辦公軟件及企業(yè)OA系統(tǒng),有一定的數(shù)據(jù)分析能力。
3. 職業(yè)素養(yǎng)
責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和抗壓能力。