1. 行政支持與協(xié)調(diào)
協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織、文件起草及匯報(bào)材料準(zhǔn)備;
跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作,協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)任務(wù)落實(shí),確保高效執(zhí)行;
參與公司高層會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的完成情況。
2.項(xiàng)目管理與監(jiān)督
協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督工程項(xiàng)目的全生命周期管理,包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量及安全等關(guān)鍵指標(biāo);
收集、整理項(xiàng)目數(shù)據(jù)并分析問題,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和解決方案建議;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動(dòng)跨部門合作,解決項(xiàng)目執(zhí)行中的突發(fā)問題。
3.溝通與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
代表總經(jīng)理與客戶、政府部門、合作伙伴等外部單位對(duì)接,維護(hù)良好關(guān)系;
協(xié)助處理公司對(duì)外公文、函件的起草及審批流程;
傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,確保信息準(zhǔn)確高效流通。
4. 戰(zhàn)略支持與專項(xiàng)任務(wù)
參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的制定與分解;
完成總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù)(如市場調(diào)研、投資分析、制度優(yōu)化等);
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理優(yōu)化。
任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷,暖通、電氣等工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上工程行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理、項(xiàng)目管理或綜合管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟悉工程企業(yè)運(yùn)營流程及行業(yè)政策法規(guī)。
3. 核心技能
優(yōu)秀的文字功底,熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和抗壓能力;
熟悉項(xiàng)目管理工具(如Project、ERP系統(tǒng)等)者優(yōu)先。
4. 個(gè)人素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)高,能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間及短期出差;
具備全局觀和前瞻性思維,能快速理解總經(jīng)理的管理意圖。