崗位職責:
一,接待與訪客管理
- 負責公司訪客的接待,引導和管理,提升公司形象和客戶滿意度。
- 負責公司會議室的預約、安排和日常維護,確保會議室設施的正常運行,滿足會議需求。
二,行政事務管理
- 統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境管理,包括日常巡檢辦公區(qū)域的清潔、照明、空調等情況,及時對接物業(yè)處理維修、保潔問題;監(jiān)督辦公區(qū)域安全規(guī)范,排查消防隱患,確保辦公環(huán)境舒適、安全。
- 協(xié)調處理員工日常行政事務,如門禁、考勤異常初步核實、快遞收發(fā)與登記、飲用水/綠植更換等。
- 負責公司辦公用品的采購,發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品供應充足。
- 協(xié)助管理公司固定資產(如辦公設備、家具等)的登記、盤點與報修,建立固定資產管理檔案。
三,企業(yè)文化與員工服務
- 策劃,組織公司的各項員工活動(節(jié)日活動、員工福利、部門團建等)、細化活動執(zhí)行流程和籌備過程,對接供應商等。
- 負責公司官方公眾號的日常運營,包括活動素材的整理、編輯與發(fā)布;定期策劃主題內容,提升公眾號活躍度與傳播力。
- 協(xié)助處理其他基礎行政事務,并協(xié)助人事經(jīng)理完成其他交辦的任務。
任職要求:
1- 形象氣質:形象端莊大方,舉止得體,具有親和力與服務意識。
2- 軟件技能:熟練使用Word、Excel等Ofhce辦公軟件,進行基礎操作。
3- 綜合能力: 具備良好的溝通表達能力及應變能力。
4- 經(jīng)驗要求: 歡迎有相關工作經(jīng)驗或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生踴躍應聘。