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崗位職責(zé)
一、采購(gòu)執(zhí)行與訂單管理
1. 訂單處理：嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)下達(dá)采購(gòu)訂單，并全程跟蹤訂單狀態(tài)，確保供應(yīng)商按時(shí)交付。
2. 詢(xún)價(jià)比價(jià)：針對(duì)非戰(zhàn)略性物料，進(jìn)行多渠道詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，提交分析報(bào)告，力爭(zhēng)最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。
3. 數(shù)據(jù)維護(hù)：準(zhǔn)確在ERP系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商信息、采購(gòu)價(jià)格、訂單狀態(tài)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。
二、供應(yīng)商協(xié)同與關(guān)系維護(hù)
1. 日常溝通：與現(xiàn)有供應(yīng)商保持日常溝通，協(xié)調(diào)處理交貨期、質(zhì)量等問(wèn)題，并及時(shí)向主管匯報(bào)異常情況。
2. 履約支持：協(xié)助供應(yīng)商完成對(duì)賬、付款申請(qǐng)等流程，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3. 資料管理：協(xié)助收集和初步審核新供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等基礎(chǔ)資料。
三、跨部門(mén)協(xié)同支持
1. 與技術(shù)部協(xié)同：能初步閱讀技術(shù)參數(shù)，準(zhǔn)確理解物料需求，并就采購(gòu)可行性、替代品牌等問(wèn)題與技術(shù)工程師進(jìn)行有效溝通。
2. 與項(xiàng)目部協(xié)同：及時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的緊急物料需求，啟動(dòng)快速采購(gòu)流程，保障項(xiàng)目進(jìn)度。
3. 與倉(cāng)管協(xié)同：處理到貨物料的驗(yàn)收、入庫(kù)異常情況（如數(shù)量短差、規(guī)格不符），并負(fù)責(zé)退換貨、補(bǔ)貨等流程。
四、文檔與報(bào)告
1. 文檔整理：負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、合同、送貨單等文件的整理、歸檔與管理。
2. 報(bào)表制作：定期整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，制作采購(gòu)進(jìn)度、價(jià)格對(duì)比等基礎(chǔ)報(bào)表。
任職要求
一、硬性條件
1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，物流管理、采購(gòu)供應(yīng)管理、機(jī)械、化工材料、工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年制造型或工程型企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 軟件技能：熟練使用Office辦公軟件（Excel常用函數(shù)、Word），有ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、金蝶）操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、核心能力
1. 執(zhí)行力：能高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行既定采購(gòu)計(jì)劃，做事有條理，細(xì)節(jié)把控力強(qiáng)。
2. 溝通能力：具備良好的口頭和書(shū)面溝通能力，能與內(nèi)部同事和外部供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通。
3. 學(xué)習(xí)能力：對(duì)工業(yè)品、工程材料有好奇心，能快速學(xué)習(xí)并理解基礎(chǔ)的技術(shù)參數(shù)和術(shù)語(yǔ)。
4. 抗壓能力：能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，適應(yīng)項(xiàng)目緊急需求帶來(lái)的工作壓力。
三、優(yōu)先考慮
1. 有接觸過(guò)**鋼材、機(jī)械零件、高分子材料、電氣件**等品類(lèi)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者。
2. 了解基本財(cái)務(wù)、稅務(wù)（如發(fā)票處理）知識(shí)者。
3. 具備C1駕照，能適應(yīng)偶爾的本地供應(yīng)商走訪(fǎng)或短途出差。