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更新于 10月31日

行政主管

6000-9000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 張家堡
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理采購事務(wù)行政管理
1.負責(zé)制定和完善公司行政制度,并定期或不定期組織各項制度實施檢查,發(fā)布、兌現(xiàn)檢查結(jié)果;
2.負責(zé)公司級招投標管理,完成招標文件設(shè)計及邀標、議標、評標、通知等工作的組織與跟蹤;
3. 負責(zé)公司級檔案的立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀管理(含電子文檔及紙質(zhì)文檔);
4. 負責(zé)公司資產(chǎn)管理,并定期進行盤點;
5.負責(zé)辦公室日常5S管理;
6. 負責(zé)編制年度行政計劃、成本預(yù)算及月度資金滾動計劃;
7. 負責(zé)公司重要商務(wù)接待的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),處理票務(wù)及酒店預(yù)訂、費用結(jié)算工作;
8. 負責(zé)公司重大活動、會議、會晤等的方案編制及組織實施;
9.負責(zé)建立公司行政車輛行車記錄、維保記錄,完成車輛年審及相關(guān)規(guī)費的交納;
10.負責(zé)公司印章的刻制、啟用、領(lǐng)取、保管、交接、使用、停用、銷毀等工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.從事行政工作3年及以上,有商業(yè)綜合體行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3.熟悉招投標各項規(guī)章制度及流程;
4.具備行政管理、公共關(guān)系、行政文秘等方面的專業(yè)知識;
5.熟悉職場商務(wù)禮儀、會務(wù)管理、外事接待、檔案管理等相關(guān)知識;
6.有較強的行政公文寫作能力和較強的文字能力;
7.熟悉Word、Office等常用辦公軟件的使用,電腦操作熟練。

工作地點

未央?yún)^(qū)西安大融城

職位發(fā)布者

艾女士/HR

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公司Logo西安光石正尚商業(yè)運營管理有限公司
西安光石正尚商業(yè)運營管理有限公司是光大控股集團旗下具規(guī)模的產(chǎn)業(yè)投資基金管理人與地產(chǎn)投資平臺-光大安石的子公司。光大安石專注于中國房地產(chǎn)投資逾 10年,是中國唯一的房地產(chǎn)投資平臺及最大的房地產(chǎn)基金,2016年投資規(guī)模超過1300億元,連續(xù)三年榮膺中國房地產(chǎn)基金TPO10榜首,中國地產(chǎn)商業(yè)基金綜合實力NO.1。大融城-是光大安石產(chǎn)業(yè)模式下的核心產(chǎn)品線,業(yè)態(tài)齊全,時尚潮趣,在全國遍地開花。目前在重慶,北京,上海,湘潭,南昌,廣州,青島等城市已成功打造了11個大融城購物中心,該品牌獲得了2016年中國商業(yè)地產(chǎn)項目品牌價值TOP10,2016年中國商業(yè)地產(chǎn)金坐標獎。西安光石正尚商業(yè)運營公司作為西安大融城首店,位于西安經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)未央路與鳳城八路十字東南角(地鐵2號線行政中心C口),項目與地產(chǎn)2號線及4號線行政中心站無縫接駁。西安大融城購物中心共7層,商業(yè)面積超10萬平米,地下停車位1800個,旨在打造西安首家全齡潮趣品質(zhì)生活購物中心!
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