用工單位:深圳市前海聯(lián)合物業(yè)服務(wù)有限公司
【招聘崗位】保潔文員 1人
【任職要求】
1.大專及以上學(xué)歷,有行政、文員一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及抗壓能力。
【崗位職責(zé)】
1.文件管理:負(fù)責(zé)保潔服務(wù)項目各類文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作;
2.信息管理:收集、整理和分析保潔服務(wù)項目的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),如員工考勤、工作質(zhì)量檢查記錄、物資消耗情況等,為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。定期編制項目信息報表,如周報、月報、季報等,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報項目進(jìn)展情況和存在的問題;
3.會議組織:協(xié)助項目負(fù)責(zé)人組織各類會議和活動,包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議室的安排和布置等。做好會議記錄和活動總結(jié),及時整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,確保各項工作得到有效落實;
4.物資管理:協(xié)助做好保潔設(shè)備和清潔用品的采購、入庫、發(fā)放和庫存管理工作。建立物資臺賬,定期盤點庫存,確保物資賬實相符。對保潔設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)記錄,及時聯(lián)系維修人員對故障設(shè)備進(jìn)行維修,確保設(shè)備的正常運行;
5.對外協(xié)調(diào):與甲方及其他相關(guān)部門保持溝通協(xié)調(diào),及時傳遞項目信息和需求,解決工作中出現(xiàn)的問題。協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理與供應(yīng)商、合作伙伴等外部單位的往來事務(wù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【薪酬福利】1、稅前月薪7500元;2、繳納五險一金;3、工作穩(wěn)定,提供住宿,早九晚六,單休;4、與深圳市人力資源服務(wù)有限公司(國企)簽訂勞動合同。
【上班地點】深圳市寶安區(qū)機場衛(wèi)星廳。