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人事行政助理

46-80元/天
  • 上海楊浦區(qū)
  • 大專
  • 實習
  • 招1人
  • 3個月
  • 5天/周

職位描述

可轉(zhuǎn)正實習證明人力資源服務
崗位職責: 1、 負責接聽總機電話,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。 2、 負責前臺訪客、商務接待,基本詢問、引見,對推銷、干擾人員做初步攔截,保持良好的禮節(jié)禮貌、具有親和力。 3、 負責辦公所涉單位(如:物業(yè)、業(yè)主等)的日常溝通、協(xié)調(diào)。 4、 負責行政工作相關行文、通知、會議紀要等公文擬寫、報送、存檔。 5、 負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作,做好相應記錄及費用結(jié)算。 6、 受理會議室預約,熟悉會議設備操作,并負責會務服務工作。 7、 負責各類差旅、票務預訂、協(xié)調(diào)及結(jié)算等工作。 8、 負責員工日常門禁管理。 9、 負責辦公用品、保潔用品等物資的采購和使用情況,做好臺賬,及時補給。 10、 負責辦公區(qū)域的環(huán)境管理及相關外包供應商(如:物業(yè)、綠植、維修、飲用水等)服務質(zhì)量的監(jiān)督與落實反饋。 11、 負責對接及配合辦公日常事務費用的審核及結(jié)算。 12、 負責公司車輛、車位管理及司機出車派單、費用結(jié)算。 13、 負責配合公司內(nèi)各部門/團隊日常辦公成本統(tǒng)計及報送。 14、 負責公司各類活動支持與配合。 15、 負責員工的入離職辦理,及時更新員工的系統(tǒng)和花名冊。 16、 管理和維護員工勞動合同,確保合同的簽訂率和合規(guī)性。 17、 負責公司檔案的整理、歸檔和管理,確保檔案資料的準確性和完整性。 18、 統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),處理異常,審核員工假期申請,確保符合規(guī)定。 19、 員工落戶、居住證積分等辦理材料遞交。 20、 接受領導工作安排的臨時或其他工作,能主動協(xié)助同事作好人事行政工作。 任職要求: 1、形象氣質(zhì)佳,有親和力,善于溝通,有良好的服務意識及快速應變能力; 2、不包吃住,住家附近優(yōu)先; 2、大專或以上學歷,普通話標準,有基礎外語能力,公文寫作能力; 3、能熟練使用電腦、打印機、傳真機等辦公設備;能熟練使用基礎辦公軟件操作能力; 4、熟悉商務接待禮儀和流程,有行政人事或商務接待工作經(jīng)驗的優(yōu)先; 5、衣著得體大方; 6、實習崗位,畢業(yè)后可轉(zhuǎn)正。
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工作地點

上海楊浦區(qū)國權(quán)北路1688弄灣谷科技園A4樓

職位發(fā)布者

滿秋萍/HR

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公司Logo悉地國際設計顧問(深圳)有限公司上海楊浦分公司
CCDI悉地國際(以下簡稱“CCDI”)創(chuàng)立于1994年,是在世界城市建設和開發(fā)領域從事綜合專業(yè)服務的大型工程實踐咨詢機構(gòu)。其業(yè)務涵蓋廣泛的行業(yè)與不同的專業(yè)領域。我們擁有上海、北京、深圳、成都、悉尼、紐約、青島、蘇州等區(qū)域,在重慶、南京、天津、武漢、西安、昆明等國內(nèi)主要城市設置分公司或辦事處,建立遍布全國各地的服務網(wǎng)絡。CCDI曾成功主持設計了國家游泳中心(水立方)、北京奧林匹克公園網(wǎng)球中心、平安國際金融中心、上海洛克菲勒外灘源、濟南奧林匹克體育中心、杭州奧體博覽中心、大梅沙·萬科中心、深圳騰訊大廈、阿里巴巴深圳大廈、深圳百度國際大廈、哈爾濱西站站房及樞紐、北京昆侖公寓、深圳華潤中心二期、天津港郵輪客運碼頭大廈、上海國際旅游度假區(qū)等各類型知名項目。據(jù)2018年美國《工程新聞記錄》(ENR)的最新排行榜,CCDI已進入全球工程設計百強企業(yè)行列。CCDI運用現(xiàn)代企業(yè)管理方式,致力于探索中國工程設計行業(yè)科學發(fā)展模式的變革之路。公司匯聚了數(shù)千名優(yōu)秀的建筑師、工程師、規(guī)劃師、咨詢師、項目經(jīng)理、管理顧問等人才,擁有覆蓋廣泛的業(yè)務產(chǎn)品及技術能力種類,在建筑樓宇、軌道交通、產(chǎn)業(yè)等領域內(nèi)提供咨詢、建筑設計、建設管理和工程顧問等專業(yè)服務,我們致力于為我們的客戶提供系統(tǒng)和綜合性的解決方案。我們將匯集全體同事的力量,充分利用現(xiàn)有優(yōu)勢與資源,充分發(fā)揮潛力,營造我們在行業(yè)中獨特的地位。并且透過這一方式,進一步開發(fā)新增長市場,通過提供負責任的、高效的、可持續(xù)發(fā)展的解決方案讓客戶長期獲益。同時使我們獲得未來的成功。我們珍愛身處的城鄉(xiāng)環(huán)境,為此CCDI將一如既往地擔負起企業(yè)的社會責任,以工程實踐的專業(yè)服務者作為自身的使命。為推動中國城市化進程的科學發(fā)展及釋放工程專業(yè)人才的創(chuàng)造力而不懈努力。從而達到我們的戰(zhàn)略目標:“工程實踐專業(yè)服務的引領者”。
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