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崗位職責：
1、 負責接聽總機電話，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2、 負責前臺訪客、商務接待，基本詢問、引見，對推銷、干擾人員做初步攔截，保持良好的禮節(jié)禮貌、具有親和力。
3、 負責辦公所涉單位（如：物業(yè)、業(yè)主等）的日常溝通、協(xié)調(diào)。
4、 負責行政工作相關(guān)行文、通知、會議紀要等公文擬寫、報送、存檔。
5、 負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作，做好相應記錄及費用結(jié)算。
6、 受理會議室預約，熟悉會議設(shè)備操作，并負責會務服務工作。
7、 負責各類差旅、票務預訂、協(xié)調(diào)及結(jié)算等工作。
8、 負責員工日常門禁管理。
9、 負責辦公用品、保潔用品等物資的采購和使用情況，做好臺賬，及時補給。
10、 負責辦公區(qū)域的環(huán)境管理及相關(guān)外包供應商（如：物業(yè)、綠植、維修、飲用水等）服務質(zhì)量的監(jiān)督與落實反饋。
11、 負責對接及配合辦公日常事務費用的審核及結(jié)算。
12、 負責公司車輛、車位管理及司機出車派單、費用結(jié)算。
13、 負責配合公司內(nèi)各部門/團隊日常辦公成本統(tǒng)計及報送。
14、 負責公司各類活動支持與配合。
15、 負責員工的入離職辦理，及時更新員工的系統(tǒng)和花名冊。
16、 管理和維護員工勞動合同，確保合同的簽訂率和合規(guī)性。
17、 負責公司檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案資料的準確性和完整性。
18、 統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，處理異常，審核員工假期申請，確保符合規(guī)定。
19、 員工落戶、居住證積分等辦理材料遞交。
20、 接受領(lǐng)導工作安排的臨時或其他工作，能主動協(xié)助同事作好人事行政工作。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，有親和力，善于溝通，有良好的服務意識及快速應變能力；
2、不包吃住，住家附近優(yōu)先;
2、大?；蛞陨蠈W歷，普通話標準，有基礎(chǔ)外語能力,公文寫作能力；
3、能熟練使用電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備；能熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件操作能力；
4、熟悉商務接待禮儀和流程，有行政人事或商務接待工作經(jīng)驗的優(yōu)先；
5、衣著得體大方；
6、該崗位會在前臺辦公。