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董事長私人行政助理
2. 核心職責
- 日常事務貼身支持：統(tǒng)籌董事長日常行程（日程預約、時間協(xié)調(diào)、行程動態(tài)提醒），同步協(xié)助處理私人事務（如家庭事務對接、私人預約安排）；負責董事長訪客接待，包括迎送引導、接待流程銜接，以及小型私人會晤的現(xiàn)場協(xié)助與環(huán)境保障。
- 商務出行專項保障：作為董事長專屬駕駛，保障日常通勤、商務活動及出差期間的安全高效出行；全程統(tǒng)籌國內(nèi)出差與出國事宜，涵蓋簽證辦理、機票酒店預訂、行程資料整理（含翻譯），以及出行期間的交通銜接、現(xiàn)場翻譯輔助等。
- 文書與信息管理：記錄董事長參與的商務會議、私人會晤內(nèi)容，精準撰寫會議紀要并及時歸檔；負責董事長私人文件、商務資料的分類存儲、保密管理，定期梳理更新；熟練運用Office軟件，協(xié)助制作商務匯報PPT、整理數(shù)據(jù)報告等文書。
- 辦公與物資協(xié)調(diào)：維護董事長辦公室環(huán)境（如日常整理、物資補給），對接公司行政部門協(xié)調(diào)所需資源，確保私人辦公與商務場景的保障無縫銜接。
3. 任職要求
- 學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、商務英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 年齡與經(jīng)驗：30歲左右，具備2年以上高管/董事長私人助理或高端行政支持經(jīng)驗。
- 核心技能：持有有效駕照，5年以上駕齡，駕駛技術(shù)嫻熟且無重大事故記錄；英語CET-6及以上，可流暢進行口頭交流與書面翻譯；精通Office辦公套件，高效完成文書撰寫與數(shù)據(jù)整理。
- 綜合素質(zhì)：人品端正，保密意識極強；工作嚴謹細致，個人形象整潔得體；能完全適配董事長工作節(jié)奏，接受高頻出差及出國任務，具備極強抗壓性與靈活性。