工作內(nèi)容:
1.負責招投標相關(guān)的具體工作,負責項目的投標文件制作、編寫,并與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞等;
2.做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作、歸檔保管;
3.下發(fā)項目的投產(chǎn)通知、發(fā)貨通知,編寫,存檔;
4.負責管理公司網(wǎng)絡電子郵箱,及時轉(zhuǎn)發(fā)外部和公司相關(guān)部門的信件/資料等往來;
5.負責瀏覽行業(yè)信息網(wǎng)站,收集、整理與公司相關(guān)市場等項目信息資料,項目信息及時發(fā)至商務群;
6.負責記錄本部門的例會、項目分析會、內(nèi)部培訓會等各類專題會會議紀要,會議簽到表、會議記錄等;
7.負責記錄項目的商務經(jīng)理組織的合同評審會、合同交底會,嚴格遵守會議流程,審核會議,合同評審會執(zhí)行《合同評審控制程序》;
職位要求:
1、具備良好的溝通和語言表達技巧;
2、熟練使用office辦公軟件,尤其是word、EXCEL的應用、PS
3、形象好,氣質(zhì)佳