[崗位職責]
1、費用報銷審核與處理:
負責審核全體員工提交的差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、交通費等各項費用報銷單據(jù);
確保報銷票據(jù)的真實性、合法性、完整性和準確性(抬頭、稅號、金額、日期等);
核對報銷事項是否符合公司內(nèi)部審批流程和預算標準;
檢查報銷內(nèi)容與業(yè)務的相關性,杜絕不合規(guī)、不合理的費用支出;
2、賬務處理與核算
根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時、準確地在財務系統(tǒng)中編制會計憑證(會計分錄);
確歸集和核算各部門、各項目的費用支出,確保費用計入正確的會計期間和成本中心;
負責預提費用、待攤費用的賬務處理;
定期核對費用類科目的余額,確保賬實相符;
3、付款與溝通
按時完成報銷款的支付流程,確保員工能及時收到報銷款項;
與報銷人員保持良好溝通,耐心解答關于報銷政策、流程和狀態(tài)的咨詢;
就審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與申請人或其部門主管進行反饋和溝通;
4、流程優(yōu)化與制度建設
參與制定、修訂和完善公司的費用報銷管理制度和流程;
提出并推動費用報銷流程的優(yōu)化建議,提高審核效率和員工滿意度;
協(xié)助上級優(yōu)化費用控制系統(tǒng),協(xié)助進行費用預算的執(zhí)行與分析;
5、稅務與審計支持
確保進項稅發(fā)票的合規(guī)性,協(xié)助稅務會計進行進項稅認證;
整理和裝訂費用報銷憑證及相關資料,確保會計檔案的完整與安全;
配合內(nèi)外部審計工作,提供所需的費用相關明細賬、憑證及說明;
6、其他相關工作
協(xié)助完成月末、季末、年末的結賬工作;
完成上級交辦的其他臨時性財務工作。
任職要求:
1. 財務、會計等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2. 1-2年大型企業(yè)會計工作經(jīng)驗;
3. 熟悉國家相關財稅法規(guī)和政策,具備良好的財務分析能力;
4. 熟練使用財務軟件和辦公軟件;
5. 工作認真負責,具有良好的溝通能力和團隊合作精神;