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1. 事務(wù)統(tǒng)籌
l 負責起草、審核及歸檔總監(jiān)所需的各類文件、報告及商務(wù)信函
l 嚴格管理重要文檔、合同，確保信息安全和保密性
l 統(tǒng)籌安排總監(jiān)日常行程，優(yōu)化時間管理，做好重要事項提醒
2. 會議與溝通協(xié)調(diào)
l 組織籌備經(jīng)營分析會議、管理層會議等重要會議
l 準確記錄會議紀要，跟進決議事項執(zhí)行情況
l 作為溝通樞紐，確保總監(jiān)指令準確傳達至各部門
l 負責總監(jiān)郵箱管理、來電接聽及重要訪客接待
l 統(tǒng)籌公司重要接待活動的安排與執(zhí)行
3. 項目與業(yè)務(wù)支持
l 協(xié)助總監(jiān)跟進戰(zhàn)略項目進度，定期提供數(shù)據(jù)分析報告
l 開展行業(yè)調(diào)研，收集競爭對手信息，形成分析報告
l 參與商務(wù)談判及合作對接，準備相關(guān)支持材料
l 監(jiān)控項目關(guān)鍵節(jié)點，及時預(yù)警潛在風(fēng)險
4. 跨部門協(xié)作
l 建立部門信息收集機制，掌握各業(yè)務(wù)單元動態(tài)
l 督辦各部門落實管理層部署的重點工作
l 識別業(yè)務(wù)流程痛點，提出優(yōu)化改進建議
l 協(xié)調(diào)跨部門資源，推動問題解決
5. 其他事務(wù)
l 妥善處理突發(fā)事件及臨時交辦任務(wù)
l 參與公司重要活動的策劃與執(zhí)行
二、任職資格：
1、基本條件：
l 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷
l 專業(yè)：管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
l 年齡：25-35歲
l 形象：氣質(zhì)佳，身高1.60米以上
2、經(jīng)驗要求：
l 3年以上工作經(jīng)驗，
l 有管理崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
l 有秘書、行政助理、高層助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
l 有統(tǒng)籌管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、能力要求
l 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多任務(wù)并保持細節(jié)準確；
l 擁有良好的人際交往能力，能夠與各類人員建立有效對話；
l 能夠迅速適應(yīng)變化，具備優(yōu)秀的問題解決能力。
l 不玻璃心、抗壓力、具有極強的保密意識，職業(yè)操守原則性強 ；
5、個人素質(zhì)：
l 普通話標準；
l 外貌形象氣質(zhì)佳，熟悉基本的商務(wù)禮儀；
l 工作認真細致、負責、嚴謹，為人正直誠實，有良好的紀律性、自律性；
l 有駕照、駕駛經(jīng)驗豐富者優(yōu)先。