崗位職責:
1、負責公司行政工作規(guī)章制度及各類文件的擬定、修改工作;
2、負責公司有關文件的發(fā)放、傳閱,重要文件的存檔,行政工作“文、函、信、電”的擬、復;
3、負責新公司注冊、變更、證照年檢等工作;
4、負責衛(wèi)生環(huán)境、水電暖維修管理等工作;
5、公務車違章、年檢、公里數、保養(yǎng)查詢及提醒、公務車保險、油卡管理等;
6、合同管理、公章、合同章管理、證件管理、會議室/培訓室/備用鑰匙管理;
7、負責公司固定費用的報銷,綠植、保潔、保安、桶裝水、飲料等結算,房租繳納。
8、協(xié)助人力行政經理負責公司行政管理優(yōu)化及制度完善;
9、負責辦公用品的采購、申領和管理;
10、完成領導交辦其他事項。
任職資格: 1.形象氣質佳;
2.具備文檔寫作能力;能熟練使用各種辦公自動化設備;
3.執(zhí)行力強、溝通協(xié)調能力強、工作細致嚴謹。
4.能夠熟練駕駛車輛。
職位亮點:金融行業(yè)、工作穩(wěn)定、飯補、五險、法定節(jié)假日、節(jié)日福利、帶薪假期。