崗位職責(zé):
1、項目計劃與管理:項目助理需要與項目經(jīng)理協(xié)同制定項目計劃,協(xié)助執(zhí)行。需要協(xié)調(diào)不同部門和團(tuán)隊之間的工作進(jìn)程,確保目按時完成。
2、資源協(xié)調(diào)與配置:項目助理負(fù)責(zé)管理項目所需的資源,包括人物力和財力。需要與供應(yīng)商和承包商合作,監(jiān)督物資和設(shè)的采購和調(diào)配,確保資源的合理利用
3、風(fēng)險評估與應(yīng)對:項目助理需要密切關(guān)注項目進(jìn)展情況,及時發(fā)有關(guān)問題及時上報項目經(jīng)理處置,以保證項目不受不可預(yù)見的風(fēng)影響。
4、協(xié)調(diào)溝通與團(tuán)隊合作:項目助理需要與項目團(tuán)隊和不同利益相方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。配合項目經(jīng)理召開會議,做好會議記錄,組討論和匯報工作進(jìn)展,保持團(tuán)隊的良好合作關(guān)系,并及時協(xié)助解各方面的沖突。
5、質(zhì)量管理與控制:項目助理需要確保項目質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。和項目經(jīng)理執(zhí)行質(zhì)量控制計劃,協(xié)同監(jiān)督工程進(jìn)度和品質(zhì),確保目質(zhì)量始終保持在高水平。
6、文檔管理與歸檔:項目助理需要管理和歸檔與項目相關(guān)的文檔資料。負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要、工作報告和項目文件,并在需要進(jìn)行整理和歸檔,以便后續(xù)查閱和備案,在項目后期準(zhǔn)備好相關(guān)收資料。
7、進(jìn)度監(jiān)控與報告:項目助理需要監(jiān)督項目的進(jìn)度,并及時向上領(lǐng)導(dǎo)和利益相關(guān)方報告項目進(jìn)展情況。需要配合項目經(jīng)理制定績效評估指標(biāo),定期匯總和分析數(shù)據(jù),向相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的項目報告。
任職要求:
1、教育背景和工作經(jīng)驗:需要機(jī)電一體類高職院校、大專、本科以上學(xué)歷,專業(yè)最好為機(jī)械設(shè)計、自動化、機(jī)電一機(jī)等相關(guān)專業(yè),讀CAD、SolidWorks、CATIA等機(jī)械設(shè)計軟件。有工程項目類公司相崗位工作經(jīng)驗最佳。
2、技能要求:項目助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)力、項目跟進(jìn)能力、溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
3、熟練使用辦軟件如Excel、Word和PowerPoint等辦公軟件。
4、有汽車白車身焊裝、工機(jī)器人應(yīng)用方面及自動化生產(chǎn)線經(jīng)驗為佳。
5、項目助理需要極主動、靈活應(yīng)變、認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實謹(jǐn)慎,能適應(yīng)項目需求完成各相關(guān)工作,具有一定施工、安裝安全意識,具應(yīng)激處理能力,熟悉日常用管理軟件表格。