崗位內(nèi)容:
行政工作:
1.檔案管理:年度合同檔案錄入存檔,項目檔案收集、錄入存檔,擬定檔號,合同檔案的掃描調(diào)取和管理,線上及線下進(jìn)行核對工作,并做好資料交接及歸檔工作;
2.資產(chǎn)管理:資產(chǎn)采購合理性,報廢,領(lǐng)用、月度、季度、年終盤點,并按要求出具盤點報告;
3.采購管理:每月統(tǒng)計各部門采購計劃,按需下單,新采購物品的核對,物料退換等調(diào)整流程,與供方跟進(jìn)發(fā)票及發(fā)貨等;
4.員工活動:工牌福利提報,組織員工關(guān)懷慰問活動,團(tuán)建及節(jié)日福利采購發(fā)放;
5.宿舍管理:辦理宿舍的入住手續(xù),對于宿舍的巡檢,安全檢查等;
6.其他臨時性工作,主要協(xié)助安保部,工程部,客服部工作。
人力工作:
1. 員工關(guān)系:人員入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、轉(zhuǎn)正資料的收集整理及提報;
2. 績效考核監(jiān)督執(zhí)行
3. 社保公積金的增減員提報;
4.考勤:排班收集導(dǎo)入,異常跟進(jìn)處理,考勤數(shù)據(jù)提報、考勤匯總表編制、加班、請假流程審批加簽、入離職人臉錄入刪除。
5. 員工培訓(xùn)的組織;
6. 負(fù)責(zé)員工食堂的全面工作。
7. 督導(dǎo)公司網(wǎng)站、宣傳欄等對外宣傳渠道的搭架與更新,負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)等。
8.其他臨時性工作。
任職要求:
1. 具備行政管理相關(guān)專業(yè)背景,本科及以上學(xué)歷;
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事、行政部門管理流程及人員管理;
3. 具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊管理能力和服務(wù)意識;
4. 具有較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神,具備較強(qiáng)的工作執(zhí)行能力。
福利待遇:五險一金、周末雙休、生日福利、免費三餐等