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行政總務專員

5000-8000元·13薪
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

后勤管理內勤管理
一、文書與檔案管理
1、負責公司文件的起草、流轉、歸檔及 OA系統(tǒng)維護
2、管理公章使用臺賬，執(zhí)行用印審批流程
3、會議與活動支持
4、組織部門周會、月度經營分析會，形成會議紀要并跟
進決議執(zhí)行
5、策劃員工生日會、團建活動等企業(yè)文化建設項目
6、接待與外聯(lián)事務
7、負責來訪客戶、集團檢查團的接待方案制定與執(zhí)行
8、對接物業(yè)、工商、稅務等外部機構，處理證照年審等
事務
9、物資與固定資產管理
10、執(zhí)行辦公物資采購計劃，建立庫存臺賬
11、管理員工電腦、打印機等固定資產，定期盤點
12、完成上級交辦的臨時性任務(如應急值班、車輛調
度)
二、制度建設與流程優(yōu)化
制定《行政管理制度》《印章管理辦法》等文件，定期
修訂
主導行政流程數(shù)字化改造
組織行政條線專業(yè)培訓(公文寫作、商務禮儀等)
三、成本控制與資源統(tǒng)籌
編制年度行政預算，監(jiān)控費用使用情況
優(yōu)化辦公場地布局，提升資產使用效率
四、風險管控
建立合同審核、印章使用風險預警機制
制定應急預案，處理突發(fā)公共事件
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工作地點

成都武侯區(qū)蜀都中心2期1號樓3單元905-906室

職位發(fā)布者

張女士/HRBP

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北京瑞科同創(chuàng)能源科技有限公司（簡稱“瑞科科技”）作為一家新能源領域綜合性的技術服務集團公司，專注于風能和太陽能發(fā)電項目規(guī)劃選址、測風測光、可研、勘察設計、第三方評估、技術盡調、后市場服務、智能運維、功率預測、能源氣象、信息化建設等業(yè)務領域。公司匯集了一批新能源領域專業(yè)技術人才，是國家認定的高新技術企業(yè)，并入選北京市“科技型中小企業(yè)”、北京市“專精特新”中小企業(yè)。團隊核心成員從業(yè)時間超過20年，是國內較早從事風電行業(yè)技術服務的團隊。公司員工400余人，下設西南事業(yè)部、北方事業(yè)部、華東事業(yè)部、西北事業(yè)部、東北事業(yè)部，五個區(qū)域分支機構，通過專業(yè)的技術能力、高效的快速響應為客戶提供屬地化服務，實現(xiàn)市場、技術、人才的標準化管理。
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