職位描述
后勤管理內(nèi)勤管理
一、文書與檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司文件的起草、流轉(zhuǎn)、歸檔及 OA系統(tǒng)維護(hù)
2、管理公章使用臺賬，執(zhí)行用印審批流程
3、會議與活動支持
4、組織部門周會、月度經(jīng)營分析會，形成會議紀(jì)要并跟
進(jìn)決議執(zhí)行
5、策劃員工生日會、團(tuán)建活動等企業(yè)文化建設(shè)項目
6、接待與外聯(lián)事務(wù)
7、負(fù)責(zé)來訪客戶、集團(tuán)檢查團(tuán)的接待方案制定與執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)公司文件的起草、流轉(zhuǎn)、歸檔及 OA系統(tǒng)維護(hù)
2、管理公章使用臺賬，執(zhí)行用印審批流程
3、會議與活動支持
4、組織部門周會、月度經(jīng)營分析會，形成會議紀(jì)要并跟
進(jìn)決議執(zhí)行
5、策劃員工生日會、團(tuán)建活動等企業(yè)文化建設(shè)項目
6、接待與外聯(lián)事務(wù)
7、負(fù)責(zé)來訪客戶、集團(tuán)檢查團(tuán)的接待方案制定與執(zhí)行
8、對接物業(yè)、工商、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu)，處理證照年審等
事務(wù)
9、物資與固定資產(chǎn)管理
10、執(zhí)行辦公物資采購計劃，建立庫存臺賬
11、管理員工電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)，定期盤點
12、完成上級交辦的臨時性任務(wù)(如應(yīng)急值班、車輛調(diào)
度)
二、制度建設(shè)與流程優(yōu)化
制定《行政管理制度》《印章管理辦法》等文件，定期
修訂
主導(dǎo)行政流程數(shù)字化改造
組織行政條線專業(yè)培訓(xùn)(公文寫作、商務(wù)禮儀等)
三、成本控制與資源統(tǒng)籌
編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控費用使用情況
優(yōu)化辦公場地布局，提升資產(chǎn)使用效率
四、風(fēng)險管控
建立合同審核、印章使用風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)公共事件
事務(wù)
9、物資與固定資產(chǎn)管理
10、執(zhí)行辦公物資采購計劃，建立庫存臺賬
11、管理員工電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)，定期盤點
12、完成上級交辦的臨時性任務(wù)(如應(yīng)急值班、車輛調(diào)
度)
二、制度建設(shè)與流程優(yōu)化
制定《行政管理制度》《印章管理辦法》等文件，定期
修訂
主導(dǎo)行政流程數(shù)字化改造
組織行政條線專業(yè)培訓(xùn)(公文寫作、商務(wù)禮儀等)
三、成本控制與資源統(tǒng)籌
編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控費用使用情況
優(yōu)化辦公場地布局，提升資產(chǎn)使用效率
四、風(fēng)險管控
建立合同審核、印章使用風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)公共事件
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工作地點
成都武侯區(qū)蜀都中心2期1號樓3單元905-906室
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