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一、崗位職責(zé) 1．負責(zé)公司技術(shù)文件檔案管理的制度和體系建設(shè)，制定技術(shù)文件檔案管理的制度、流程及其實施，其中包括：技術(shù)文件、圖紙和軟件等技術(shù)資料的收集或接收、分類、鑒別、建檔、存檔、保管、更新、作廢等，整理技術(shù)檔案資料、辦理技術(shù)檔案資料的查閱、借閱、發(fā)放、更新和維護等，尤其要加強設(shè)計更改的檔案管理。 2．負責(zé)公司合同等重要文件、資料的管理；負責(zé)公司設(shè)備、資產(chǎn)等的檔案管理。 3．負責(zé)受控文件的版本有效性控制，防止使用無效文件，舊版及到期文件的回收、作廢及銷毀。 4．負責(zé)檔案室的管理及檔案的安全、保密、保護工作，確保檔案的完整性與安全性。 5．負責(zé)編輯檔案文件、編制檔案管理的目錄、索引等，不斷提升檔案管理水平。 6．加強檔案管理的流程化、標準化、并能根據(jù)變化的情況進行調(diào)整，指導(dǎo)分（子）公司、辦事處、公司內(nèi)部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門等的檔案管理工作，并形成統(tǒng)一的規(guī)范的檔案管理體系。 7．負責(zé)公司質(zhì)量體系文件的管理，協(xié)助相關(guān)部門進行質(zhì)量體系的改進和完善；負責(zé)過程文件的標準化審查以及日常的標準化咨詢，文件模板的發(fā)布及更新。 8．完成辦公室日常工作；協(xié)助辦公室和其他公司同事開展工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、任職資格 1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 3、工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力； 4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。 三、福利待遇 1、足額繳納社保和公積金，并為員工購買商業(yè)補充醫(yī)療保險； 2、新員工入職后有集中的公司文化、管理制度、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)。工作開始后有業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)，包括老員工的經(jīng)驗分享，以便盡快的熟悉業(yè)務(wù)、增加經(jīng)驗、提升業(yè)務(wù)水平。