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1、制定和完善集團行政管理制度和流程，確保行政工作規(guī)范化、標準化。
2、監(jiān)督集團總部及下屬子公司的行政管理工作，確保各項制度有效執(zhí)行。
3、全面負責辦公設施、用品的采購、維護和管理，確保設施的正常運行。
4、統(tǒng)籌集團高層會議、董事會會議及其他重要會議的籌備和組織工作。
5、策劃和組織集團大型活動、接待，如年會、慶典、行業(yè)論壇、戰(zhàn)略客戶來訪等，提升集團品牌形象。
6、負責集團后勤保障工作，包括但不限于車輛管理、食堂管理、差旅安排等。制定和實施集團安全管理制度，確保辦公場所和員工的安全。
7、負責集團與政府、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)的聯(lián)絡與溝通，維護良好的公共關系和對外形象。協(xié)調(diào)處理集團對外事務，確保集團利益最大化。
8、制定集團行政預算，控制行政成本，確保資源的合理使用。監(jiān)督集團行政費用的支出，提出降本增效的建議。
9、培養(yǎng)專業(yè)化行政團隊，推動跨區(qū)域人才梯隊建設，通過行政服務提升員工滿意度與企業(yè)文化認同。
任職資格
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)先；
2、10年以上行政管理工作經(jīng)驗，5年以上大型企業(yè)集團行政總監(jiān)或同等職位經(jīng)驗；
3、3年以上制造業(yè)跨區(qū)域行政管理經(jīng)驗，需有多園區(qū)管理經(jīng)驗；
4、形象氣質(zhì)佳，職業(yè)成熟度高，靈活應變；
5、服務意識佳，惠人達己，真正做到從員工角度、客戶角度出發(fā)，不斷精進行政工作。