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更新于 8月20日

人力資源行政專員/主管

8000-12000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
(一)人力資源管理
1.薪資福利管理:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算、社保公積金繳納、個(gè)稅代扣代繳以及工資單發(fā)放,確保薪資計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,按時(shí)發(fā)放薪資。協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善公司薪資福利體系,根據(jù)市場(chǎng)行情與公司發(fā)展進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。解答員工關(guān)于薪資福利的疑問(wèn)。負(fù)責(zé)員工人事異動(dòng)相關(guān)崗位、職務(wù)、薪酬調(diào)整手續(xù)辦理及歸檔;
2.招聘與配置:協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司各部門用人需求,協(xié)助制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位要求與職責(zé)。通過(guò)各類招聘渠道(如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、校園招聘、內(nèi)部推薦等)發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,組織初試、復(fù)試等招聘環(huán)節(jié)。與用人部門溝通協(xié)調(diào),確定最終錄用人員名單,辦理入職手續(xù),包括但不限于:簽訂勞動(dòng)合同及崗位責(zé)任書、建立人事檔案,提供入職培訓(xùn),介紹公司規(guī)章制度與企業(yè)文化,并及時(shí)更新通訊錄與花名冊(cè)等;
3.培訓(xùn)與開發(fā):協(xié)助部門經(jīng)理收集內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。組織培訓(xùn)課程的實(shí)施,負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地安排、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)講師協(xié)調(diào)等工作。跟進(jìn)培訓(xùn)效果,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、培訓(xùn)后考核等方式收集反饋,為后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化提供依據(jù)。
4.績(jī)效管理:協(xié)助部門經(jīng)理在考核周期內(nèi),收集各部門員工的考核數(shù)據(jù),協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估打分。對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與員工進(jìn)行績(jī)效溝通,反饋考核結(jié)果,協(xié)助制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
5.員工關(guān)系管理:協(xié)助部門經(jīng)理處理員工日常咨詢與投訴,協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛,維護(hù)良好的員工關(guān)系。組織開展員工關(guān)懷活動(dòng),如員工生日會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)策劃等,增強(qiáng)員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。負(fù)責(zé)員工離職管理,辦理離職手續(xù),進(jìn)行離職面談,收集離職原因,為公司人才保留策略提供參考。
6.在線 OA 平臺(tái)管理:負(fù)責(zé)釘釘或企微等在線 OA 平臺(tái)的日常管理與維護(hù),確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。配置 OA 平臺(tái)的各項(xiàng)功能模塊,如審批流程設(shè)置、考勤管理設(shè)置等,滿足公司業(yè)務(wù)需求。培訓(xùn)員工使用 OA 平臺(tái),解答員工在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高員工使用效率。
(二)行政管理
1.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,確保文件傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。建立和完善公司檔案管理體系,對(duì)人事檔案、合同檔案、行政檔案等進(jìn)行分類管理,方便查閱與調(diào)用。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂、保管,采取必要的檔案保護(hù)措施,防止檔案損壞與丟失。
2.會(huì)議與活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫等。參與公司重要活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施,如年會(huì)、慶典活動(dòng)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與保障工作
3.辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理,包括辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修、辦公場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、辦公秩序的維護(hù)等。制定辦公區(qū)域安全管理制度,組織安全檢查,消除安全隱患,確保辦公環(huán)境的安全。
4.辦公用品管理:制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)公司需求采購(gòu)各類辦公用品,控制采購(gòu)成本。建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬,負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)管理,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保賬物相符。規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用流程,指導(dǎo)員工正確領(lǐng)用辦公用品,提高辦公用品使用效率。
5.固定資產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)管理:協(xié)助部門主管進(jìn)行公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、盤點(diǎn)、申報(bào)及維護(hù)等;管理公司行政倉(cāng)庫(kù), 嚴(yán)格入庫(kù)與出庫(kù)流程,定期盤點(diǎn)復(fù)核。
6.其他行政支持性工作:包括但不限于公司員工差旅預(yù)定,訪客接待,快遞收發(fā)等其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

工作地點(diǎn)

上海市閔行區(qū)莘莊鎮(zhèn)七莘路1507號(hào)維璟中心5層BC單元

職位發(fā)布者

婁女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo銳昂展覽(上海)有限公司
RAI荷蘭銳昂展覽集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)包括:主辦大型會(huì)議活動(dòng)、展覽會(huì)和商品交易會(huì),并為各類大型活動(dòng)提供場(chǎng)所、設(shè)施、以及餐飲等各類相關(guān)服務(wù)。除此之外,為了支持這些業(yè)務(wù)的開展,RAI荷蘭銳昂展覽集團(tuán)也提供酒店預(yù)訂和展商服務(wù),以及出版行業(yè)刊物。阿姆斯特丹RAI國(guó)際展覽中心始建于1893年,是一座占地面積120,000平米的現(xiàn)代化建筑,共有12個(gè)多功能展館和25個(gè)會(huì)議室(超過(guò)5,000個(gè)座位),是荷蘭國(guó)內(nèi)最大的會(huì)展中心,也是目前歐洲規(guī)模和影響力最大的會(huì)展中心之一。會(huì)展中心距離史基浦(Schiphol)國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅15分鐘車程,并擁有為展館專門設(shè)立的火車站店、碼頭及自有酒店,交通住宿十分便捷。美國(guó)雜志《Beyond Borders》曾經(jīng)指出,凡是到過(guò)阿姆斯特丹RAI展覽中心的人士,都對(duì)其高質(zhì)量的硬件設(shè)施和舒適的展覽環(huán)境印象深刻。無(wú)論是觀眾,還是展商,他們對(duì)RAI展覽中心的評(píng)價(jià)可以概括為:享受高質(zhì)量的展覽體驗(yàn)。RAI銳昂在國(guó)際展覽行業(yè)的成績(jī)有目共睹,曾多次贏得荷蘭、歐洲和國(guó)際美譽(yù)和嘉獎(jiǎng):- AEO Excellence Awards: 2016年&2019年,RAI獲得歐洲最佳展覽技術(shù)應(yīng)用獎(jiǎng)、最佳可持續(xù)發(fā)展獎(jiǎng)- EN Awards: 2018年和2019年,RAI蟬聯(lián)國(guó)際最佳場(chǎng)館獎(jiǎng)金獎(jiǎng)- M&IT: 2015年至2020年多次獲得最佳海外會(huì)展中心獎(jiǎng)RAI-China銳昂中國(guó)2013年于上海成立,是荷蘭RAI(銳昂)展覽集團(tuán)在中國(guó)的唯一全資子公司。銳昂中國(guó)旨在將荷蘭母公司各類優(yōu)質(zhì)的自辦展引入中國(guó),在延續(xù)質(zhì)量和品牌的同時(shí),導(dǎo)入各相關(guān)行業(yè)的國(guó)際資源,連結(jié)中外打造真正意義的國(guó)際展覽平臺(tái);同時(shí),也熱衷于協(xié)助其他自辦展企業(yè)在中國(guó)開設(shè)展覽會(huì),使更多的展商、觀眾、專家學(xué)者、投資方、從業(yè)人員等各利益相關(guān)者享受高質(zhì)量的展覽體驗(yàn)。
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