【崗位情況】
行政前臺(tái)接待崗位,架構(gòu)屬于行政部門。集團(tuán)的行政部,在職20人+,有前臺(tái) 行政專員 行政助理、行政it、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維等。負(fù)責(zé)相應(yīng)行政事務(wù),保障員工日常辦公正常進(jìn)行。
前臺(tái)要求凈身高165cm及以上,形象氣質(zhì)佳(可放低到163cm),懂商務(wù)禮儀,會(huì)化一點(diǎn)淡妝,前臺(tái)工作不佩戴框架眼鏡(美瞳或者隱形可以的)。
不外出、不應(yīng)酬,不加班。 試用期3500,試用期1-3個(gè)月,轉(zhuǎn)正前期4000+每日餐補(bǔ)費(fèi)用,后續(xù)季度或者半年都有漲薪機(jī)會(huì)。
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和引導(dǎo)落座,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的快遞收發(fā),準(zhǔn)確核實(shí)寄出和收入的快遞數(shù)量;及時(shí)準(zhǔn)確通知接收人,做好登記;
3、負(fù)責(zé)辦公文件打印、復(fù)印,核實(shí)數(shù)量及格式,確保無紙張浪費(fèi);往來傳真、各類文件、信件、快遞、報(bào)刊等的收發(fā)及保管;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)、物資安全無遺失;
5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
【任職要求】
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、酒店管理專業(yè)優(yōu)先先;有半年及以上前臺(tái)行政、商務(wù)接待、酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 可接受優(yōu)秀實(shí)習(xí)生,長期穩(wěn)定工作;
2、五官端正,形象氣質(zhì)佳,具有親和力,外向開朗,禮貌大方,凈身高1.65m及以上優(yōu)先,最低1.63m;
3、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件,如:WORD、EXCEL、PPT,熟練使用打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公硬件設(shè)備;
4、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心,熟練掌握商務(wù)禮儀。具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)能力。
PS:應(yīng)聘溝通過程中需展示個(gè)人形象照片、職業(yè)裝證件照或者生活照,感謝理解。
【其他福利】
職位福利:團(tuán)建聚餐、大牛帶隊(duì)、公開透明的晉升渠道,每年多次晉升機(jī)會(huì);餐補(bǔ)、話補(bǔ)、車補(bǔ)、全勤獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng)、孝敬金、帶薪年假、帶薪病假、婚假、喪假、法定假;
企業(yè)文化節(jié)、活動(dòng)期、各節(jié)假日有精美禮品、下午茶、團(tuán)建聚餐費(fèi)用補(bǔ)貼,內(nèi)購福利,合作商家(周邊餐飲店、美容健身沙龍等)套票優(yōu)惠價(jià)、社區(qū)商城兌換券,租房平臺(tái)優(yōu)惠免押金等等。
【工作時(shí)間】
早九晚六,月休6天(周末單雙交替)。
遇到平臺(tái)重大營銷節(jié)點(diǎn)或項(xiàng)目特殊安排,進(jìn)行調(diào)休。
【辦公環(huán)境】
西部國際金融中心的主樓建筑高度約240米。 該城市綜合體項(xiàng)目建筑面積26萬平方米,位于成都市CBD核心區(qū)域。坐落于東大街金融街上。融合了商業(yè)、銀行總部大樓、超高層辦公樓、五星級(jí)酒店、酒店式公寓和住宅。
【面試流程】
部門負(fù)責(zé)人面談溝通,可周末面試。到面一次即可出面試結(jié)果。
若面談情況合適,即可確定可以給到的薪酬方案。
通過后:談薪--背調(diào)--確認(rèn)錄用--審批通過--發(fā)放offer--正式入職。
全流程HR跟進(jìn)。
【公司主營】
業(yè)務(wù)以“無形資產(chǎn)服務(wù)”為核心,包括電商服務(wù)、法律服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)服務(wù)、品牌營銷、傳媒mcn等to B、to G業(yè)務(wù),下屬多個(gè)子品牌(易店無憂、漢聰、江雀、魚爪網(wǎng)(智企/知產(chǎn)/傳媒)、麥創(chuàng)智匯、播豹、圓弧、十權(quán)、初巧等)業(yè)務(wù)線較多,都是在成都總部工作。