職位描述:
1.文檔管理:負(fù)責(zé)項目組各類文件、資料的收集、整理、歸檔及保管工作,確保文件的完整性和規(guī)范性。按照項目要求和公司規(guī)定,協(xié)助完成文件的打印、復(fù)印、掃描、裝訂等工作。
2.物資與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)項目組辦公用品、設(shè)備及物資的申領(lǐng)、采購、分發(fā)、盤點和維護(hù)工作。定期對項目設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,保證設(shè)備正常運(yùn)行。?
3.會議與活動保障:協(xié)助組織項目組各類會議,包括會議通知的下發(fā)、會議場地的預(yù)訂與布置、會議材料的準(zhǔn)備與分發(fā)、會議記錄的撰寫與整理等工作。根據(jù)會議決議,及時跟進(jìn)各項任務(wù)的落實情況,并向相關(guān)人員反饋。
4.信息溝通與協(xié)調(diào):作為項目組的信息傳遞樞紐,負(fù)責(zé)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。及時傳達(dá)公司及項目組的各項通知、指令和信息,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。協(xié)調(diào)項目組與公司其他部門、外部合作單位之間的關(guān)系,協(xié)助解決溝通中出現(xiàn)的問題。收集項目相關(guān)信息,進(jìn)行整理分析后向項目負(fù)責(zé)人匯報,為項目決策提供參考。?
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作:負(fù)責(zé)項目組各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和分析工作,包括項目進(jìn)度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、人員考勤數(shù)據(jù)等。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,按照要求制作各類報表,如項目周報、月報、季報等,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。?
6.日常行政支持:為項目組成員提供日常行政支持服務(wù),包括考勤管理、差旅安排、費(fèi)用報銷協(xié)助等工作。負(fù)責(zé)項目組辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,保持辦公區(qū)域的整潔有序。處理項目組的日常雜務(wù),確保項目組的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,法律、行政管理、項目管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與圖表制作能力;
3.邏輯清晰,具備較強(qiáng)的信息梳理與歸納能力,能快速從復(fù)雜信息中提取關(guān)鍵內(nèi)容;
4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效對接跨部門人員,推動事務(wù)落地;
5.耐心細(xì)致,有責(zé)任心,能承受多任務(wù)并行壓力;能適應(yīng)出差、有較強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力;
6.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速理解人工智能數(shù)字化系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識與項目流程。
7.每周可實習(xí)3天及以上,實習(xí)時長不少于3個月,能夠盡快到崗。