崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部高效、順暢地運(yùn)轉(zhuǎn),保障創(chuàng)意產(chǎn)品能按時(shí)、按預(yù)算、按質(zhì)交付。
一、項(xiàng)目管理與流程優(yōu)化
1. 流程體系建設(shè)與優(yōu)化:設(shè)計(jì)、實(shí)施并持續(xù)優(yōu)化公司內(nèi)部的項(xiàng)目工作流程,從項(xiàng)目啟動、任務(wù)分發(fā)、執(zhí)行、審批到交付結(jié)案,引入和管理項(xiàng)目管理工具,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2.項(xiàng)目全流程監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管控:監(jiān)控所有重要項(xiàng)目的進(jìn)度、資源分配和健康狀況,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn);識別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn),并提前介入解決。
3. 質(zhì)量管理:建立質(zhì)量審查標(biāo)準(zhǔn),確保公司輸出的作品和方案符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求;在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核,避免方向性錯(cuò)誤、減少返工。
二、 資源管理與效率提升
4.資源分配與調(diào)度:負(fù)責(zé)將所有進(jìn)入公司的項(xiàng)目任務(wù),合理地分配給最合適的創(chuàng)意、策略、客戶團(tuán)隊(duì);管理公司的人力資源池,清晰掌握每個(gè)人的工作量、技能特長和工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。
5.產(chǎn)能規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)建設(shè):根據(jù)公司業(yè)務(wù)量預(yù)測未來的人力需求,參與制定招聘計(jì)劃與人才畫像;與品牌、設(shè)計(jì)總監(jiān)合作,評估團(tuán)隊(duì)工作量,提出團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化建議。
6. 工具和系統(tǒng)管理:評估、引入和管理公司內(nèi)部的運(yùn)營系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理、時(shí)間管理、文件共享系統(tǒng)等。
三、財(cái)務(wù)和商業(yè)運(yùn)營
7.利潤率管理:監(jiān)控項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo),確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成,保障公司的利潤率;分析與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出效率低或虧損的原因并提出改進(jìn)方案。
8.工時(shí)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的工作量清單梳理及工作匯報(bào),并分析工時(shí)數(shù)據(jù);通過工時(shí)數(shù)據(jù)評估項(xiàng)目真實(shí)成本、員工效率和團(tuán)隊(duì)產(chǎn)能,為項(xiàng)目報(bào)價(jià)、人員配置和績效考核提供數(shù)據(jù)支持。
9. 參與合同審核:與市場部、客戶部協(xié)作,審核項(xiàng)目工作說明和合同條款,確保其可執(zhí)行且符合公司利益。
四、跨部門協(xié)作與文化建設(shè)
10.促進(jìn)部門協(xié)作,解決因工作方式和目標(biāo)不同而產(chǎn)生的摩擦,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;制定并推行公司的運(yùn)營規(guī)范與制度;培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理意識和成本意識,營造高效、務(wù)實(shí)、協(xié)作的公司文化。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,廣告、傳媒等相關(guān)專業(yè);
2.有8年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有3-5年同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有深厚的行業(yè)知識與技能;
3.卓越的項(xiàng)目管理能力,邏輯和數(shù)據(jù)分析能力,流程化思維;
4.具備出色的領(lǐng)導(dǎo)力與影響力和良好的抗壓力。