1.負責(zé)接收、發(fā)放、保管、收集、借閱書函文件,合同,設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;
2.收集整理過程性文件的保管;
3.負責(zé)各業(yè)務(wù)部門檔案的建立,借閱和歸檔工作;
4.負責(zé)會議籌備和記錄工作;
5.負責(zé)文件審批,單據(jù)報銷,請印等材料的報審,流轉(zhuǎn)工作;
6.負責(zé)辦公用品、勞保用品的申報、領(lǐng)取及發(fā)放工作;
7.負責(zé)其他日常行政工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷;
2.三年以上房地產(chǎn)開發(fā)公司工作經(jīng)驗;
3.熟悉檔案管理規(guī)范,各分項工程資料的編制、整理和歸檔工作;
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴謹細心;
5.熟練使用OFFICE等辦公軟件。