崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)全公司文件編碼規(guī)則制定與維護(hù);
2.執(zhí)行文件收發(fā)、登記、掃描、歸檔全流程管理,建立紙質(zhì)/電子雙軌制歸檔體系;
3. 監(jiān)控文件借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié),落實(shí)保密文件(如配方資料)的權(quán)限管控;
4.定期核查各部門文件使用版本,回收作廢文件并加蓋作廢標(biāo)識(shí) ;
5.運(yùn)維企業(yè)文檔管理系統(tǒng),完成新文件電子化上傳與標(biāo)簽分類;
6. 對(duì)接技術(shù)部門管理研發(fā)文檔(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、工藝變更單等) ;
7.協(xié)助生產(chǎn)部門整理窯爐運(yùn)行日志、設(shè)備保養(yǎng)記錄等生產(chǎn)檔案 ;
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,文秘、檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 ;
2.1年以上中大型企業(yè)文檔管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)背景者加分 ;
3.熟練使用文檔管理系統(tǒng);
4. 工作細(xì)致度高,曾獨(dú)立完成過(guò)萬(wàn)份級(jí)檔案整理項(xiàng)目者優(yōu)先 ;