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更新于 4月27日

行政前臺(tái)

6000-8000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責(zé): 1. 接待訪客:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、面試者及其他訪客,以熱情、專業(yè)的態(tài)度引導(dǎo)他們登記信息,并根據(jù)來(lái)訪目的聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行接待。 2. 電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接:接聽(tīng)公司電話,準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息,及時(shí)轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)或人員,確保電話溝通順暢。 3. 郵件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)、登記和分發(fā)工作,確保郵件和快遞的及時(shí)處理。 4. 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。 5. 文件資料整理:協(xié)助整理公司文件、資料,做好文件的歸檔和保管工作,以便隨時(shí)查閱。 6. 會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議需求,預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和物資,如投影儀、麥克風(fēng)、飲用水等。 7. 環(huán)境維護(hù):維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,保持良好的公司形象。同時(shí),協(xié)調(diào)保潔人員對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行定期清潔。 8. 其他行政事務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),如協(xié)助組織公司活動(dòng)、辦理員工考勤等。 任職要求: 1. 形象氣質(zhì):形象良好,氣質(zhì)優(yōu)雅,具有親和力。 2. 溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)信息,與不同部門(mén)的人員和來(lái)訪人員進(jìn)行有效的溝通。 3. 服務(wù)意識(shí):有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠以客戶為中心,主動(dòng)為來(lái)訪人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 4. 計(jì)算機(jī)技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠快速進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。 5. 應(yīng)變能力:具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠靈活處理各種突發(fā)情況,如訪客的特殊要求、電話咨詢的復(fù)雜問(wèn)題等。 6. 工作態(tài)度:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),能夠妥善處理各類信息和文件。 7. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,有前臺(tái)接待或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

上海閔行區(qū)華誼萬(wàn)創(chuàng)新所

職位發(fā)布者

陳親/招聘專員

昨日活躍
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公司Logo安華智能
安華智能股份公司,成立于1998年6月,注冊(cè)資金10500萬(wàn)元。公司成立二十多年來(lái),始終專注數(shù)據(jù)中心和建筑智能化建設(shè),為客戶提供規(guī)劃設(shè)計(jì)、集成實(shí)施、整體運(yùn)維等全生命周期服務(wù)。通過(guò)多年來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,依靠自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),過(guò)硬的施工質(zhì)量、及時(shí)的售后服務(wù)以及行業(yè)內(nèi)各單位的支持,已經(jīng)成長(zhǎng)為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家級(jí)“專精特新”小巨人企業(yè)。公司目前獲得的資質(zhì)有:建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、安防工程企業(yè)資質(zhì)壹級(jí)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級(jí)、信息系統(tǒng)安全集成服務(wù)資質(zhì)貳級(jí)、信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)(ITSS)貳級(jí)等。在行業(yè)內(nèi)具有很高的知名度和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。安華公司連續(xù)多年被評(píng)為“湖北省守合同重信用企業(yè)”、“武漢市守合同重信用企業(yè)”、“湖北省文明誠(chéng)信私營(yíng)企業(yè)”、“湖北省安防行業(yè)AAA級(jí)誠(chéng)信企業(yè)”、“中國(guó)數(shù)據(jù)中心機(jī)房30強(qiáng)”,獲得了“中國(guó)安防產(chǎn)業(yè)百家最具成長(zhǎng)性企業(yè)”、“2014江岸區(qū)最具成長(zhǎng)性企業(yè)10強(qiáng)”、“年度統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”、“中國(guó)質(zhì)量服務(wù)信譽(yù)AAA級(jí)企業(yè)”、“全國(guó)質(zhì)量服務(wù)信譽(yù)信得過(guò)單位”、“武漢市大數(shù)據(jù)企業(yè)”、“中國(guó)安防百?gòu)?qiáng)工程商”、“中國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)新100強(qiáng)”、“民營(yíng)創(chuàng)新企業(yè)100強(qiáng)”、“省優(yōu)秀安防企業(yè)”、“數(shù)據(jù)中心優(yōu)秀建設(shè)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。安華在不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中創(chuàng)造了許許多多的優(yōu)秀業(yè)績(jī)。主要包括:數(shù)據(jù)中心建立、維護(hù),安防工程、安防產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn),智能小區(qū)、智能樓宇系統(tǒng)集成的IT全面系統(tǒng)解決方案,并在辦公自動(dòng)化、電力應(yīng)急、智能化綜合系統(tǒng)軟件平臺(tái)、安防等方面形成自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品,具備了提供IT全面系統(tǒng)解決方案的核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司已構(gòu)建覆蓋華中、華北、華東、華南、西北等地的全國(guó)性服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并為全國(guó)20個(gè)省市的政府、金融、企業(yè)、公共民生、高等院校、軍隊(duì)等各領(lǐng)域的400多家客戶提供安全可靠、節(jié)能智慧的數(shù)據(jù)中心和智能建筑的整體服務(wù)。熱誠(chéng)歡迎有識(shí)之士加盟安華,共謀發(fā)展。公司官網(wǎng): http://www.chn-anhua.com
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