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一、崗位職責(zé)
您將協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)全周期（前策、設(shè)計(jì)、施工、交付）中所需的各類工程、材料及服務(wù)的采購支持工作，核心職責(zé)圍繞招投標(biāo)流程展開。
招投標(biāo)流程支持
前期準(zhǔn)備： 協(xié)助收集部門采購需求，整理單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃。協(xié)助起草招標(biāo)文件，包括投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
發(fā)標(biāo)與答疑： 協(xié)助發(fā)布招標(biāo)公告，處理供應(yīng)商報(bào)名，發(fā)放招標(biāo)文件。協(xié)助整理供應(yīng)商在答疑階段提出的問題，并跟進(jìn)回復(fù)。
回標(biāo)與分析： 協(xié)助接收投標(biāo)文件，進(jìn)行初步的符合性檢查（如資質(zhì)、保證金、蓋章等）。協(xié)助進(jìn)行商務(wù)標(biāo)（價(jià)格、工期）的初步數(shù)據(jù)整理和對(duì)比分析。
資料歸檔： 協(xié)助完成招投標(biāo)全過程所有文件的整理、歸檔與保管，確保流程的合規(guī)性和可追溯性。
供應(yīng)商管理
信息庫維護(hù)： 協(xié)助收集、錄入和更新供應(yīng)商信息（包括施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、咨詢服務(wù)類供應(yīng)商等），進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審和動(dòng)態(tài)評(píng)估。
市場(chǎng)調(diào)研： 協(xié)助進(jìn)行特定材料（如石材、門窗、電梯）或工程品類的市場(chǎng)行情調(diào)研、品牌調(diào)研和價(jià)格信息收集，輸出調(diào)研報(bào)告。
關(guān)系維護(hù)： 協(xié)助組織供應(yīng)商考察、評(píng)估的接待與記錄工作。
合同與履約支持
協(xié)助準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，跟進(jìn)合同內(nèi)部審批流程（OA系統(tǒng)）。
協(xié)助跟蹤已簽約合同的履約情況，如到貨驗(yàn)收單、入庫單等資料的收集與核對(duì)。
協(xié)助處理采購付款申請(qǐng)的附件整理和流程跟進(jìn)。
部門行政與協(xié)調(diào):
負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議安排、記錄并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
與內(nèi)部客戶（成本、工程、設(shè)計(jì)、營銷等部門）進(jìn)行基礎(chǔ)溝通，傳遞采購信息。
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職資格
教育背景： 大專及以上，工程管理、土木工程、工程造價(jià)、建筑學(xué)、材料科學(xué)與工程、物流供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
核心能力：
招采工作涉及大量文件和數(shù)據(jù)，任何一個(gè)小錯(cuò)誤都可能造成巨大損失，必須極度細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)。
快速學(xué)習(xí)能力： 能快速學(xué)習(xí)房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)、了解主要材料設(shè)備及施工工藝，理解招投標(biāo)法律法規(guī)和公司流程。
溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備良好的跨部門溝通能力，語言表達(dá)清晰有條理。
技能要求：
精通Office軟件： 必須是Excel高手（熟練使用VLOOKUP, SUMIF, 數(shù)據(jù)透視表等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理）；能使用Word編寫規(guī)范的招標(biāo)文件；能用PPT制作匯報(bào)材料。
會(huì)使用AutoCAD看圖、熟悉廣聯(lián)達(dá)等造價(jià)軟件、或有ERP（如明源、SAP）操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備C1駕照，能適應(yīng)偶爾的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)走訪或市場(chǎng)調(diào)研。