崗位職責:
1.協(xié)助行政主管做好辦公環(huán)境管理,包含5S維護、綠植、保潔、安保協(xié)調(diào);
2.管理辦公資產(chǎn)(采購、分發(fā)、盤點、維修);
3.會務支持(會議室預約、設備調(diào)試、會議記錄歸檔);
4.做好宿舍分配、通勤車調(diào)度、節(jié)假日福利發(fā)放;
5.協(xié)助修訂行政制度及SOP(如接待標準、采購流程);
6.協(xié)助年會、慶典、行業(yè)展會等大型活動籌備;
7.政府接待、合作伙伴訪廠流程對接;
8.廠區(qū)ESG相關行政事務支持(如節(jié)能減排倡議落地)。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.1年及以上制造業(yè)/科技型企業(yè)行政工作經(jīng)驗;
3.熟悉政務座次、中西餐宴請、外事禮節(jié)等商務禮儀;
4.性格外向陽光,高效的執(zhí)行力,擅長組織團建活動和企業(yè)文化相關活動,具有較強的責任心和原則性,能承受工作壓力;
5.持有C1駕照優(yōu)先,熟練駕駛自動的車輛、可應對緊急出車需求。