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行政內(nèi)勤

3000-4000元
  • 青島平度市
  • 城關(guān)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理采購事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)貿(mào)易/進(jìn)出口
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.對行政管理工作有濃厚興趣,愿意長期發(fā)展。
3.良好的溝通和人際交往能力,能夠與不同層級的員工有效溝通。
4.具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,熟悉常用辦公軟件。
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識和技能。
6.有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),能夠獨(dú)立完成任務(wù)并具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
7.能夠在壓力下保持積極態(tài)度,具備良好的時間管理能力。
崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫與分發(fā),確保物資供應(yīng)充足;管理會議室、接待室等公共空間的預(yù)約與使用,維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
2.會議與活動支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)及團(tuán)建活動,包括會前通知、場地布置、物料準(zhǔn)備,會中記錄與服務(wù),會后整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)。
3. 后勤保障服務(wù):對接物業(yè)、水電、網(wǎng)絡(luò)等第三方服務(wù)商,處理辦公設(shè)施設(shè)備的維修與維護(hù)需求,保障公司日常辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn);協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)中的行政相關(guān)事宜,如工牌制作、辦公設(shè)備交接等。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報:定期收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、會議頻次等),編制行政報表并提交給上級;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。
5.協(xié)助董事長處理日常工作事務(wù)。

工作地點(diǎn)

青島市-平度市-紅旗路30號谷物大廈F1

職位發(fā)布者

李先生/人事經(jīng)理

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公司Logo青島澳加美國際貿(mào)易有限公司
青島澳加美國際貿(mào)易有限公司成立于2013年6月18日,是集糧食生產(chǎn)、收購、儲存、銷售為一體的糧食產(chǎn)供銷專業(yè)化公司。注冊及實(shí)收資本1000萬元,企業(yè)注冊地址為青島保稅區(qū)莫斯科路49號二樓2010室,屬于青島保稅區(qū)企業(yè),交通網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá),運(yùn)輸渠道方便快捷,具有得天獨(dú)厚的地域優(yōu)勢、貿(mào)易優(yōu)勢,信息流、物流通暢。
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