一、崗位職責(zé)
(一)行政與文書支持:
1、負(fù)責(zé)科室日常公文、通知、報(bào)告等文件的撰寫、整理與歸檔。
2、安排內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3、管理科室的日常日程、預(yù)約及差旅安排。
(二)科研服務(wù)與管理:
1、協(xié)助科研項(xiàng)目的申報(bào)、過程管理和結(jié)題材料的整理與提交。
2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室試劑、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記及費(fèi)用報(bào)銷。
3、維護(hù)和管理科研設(shè)備的相關(guān)合同與檔案。
(三)溝通與協(xié)調(diào):
1、作為科室對(duì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的窗口,有效傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
2、協(xié)助組織學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)等各類學(xué)術(shù)活動(dòng)。
(四)信息與檔案管理:
1、維護(hù)和更新科室的網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)。
2、管理科室的人事、科研、教學(xué)等各類電子及紙質(zhì)檔案,確保信息安全與規(guī)范。
(五)其它:
1、相關(guān)行政接待工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物技術(shù)相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2、有高校、科研機(jī)構(gòu)或醫(yī)院行政實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、熟練使用辦公軟件、具備優(yōu)秀的文字能力。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。