崗位職責:
1.預算管控:行執(zhí)行并完善集團年度行政預算,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產管理,執(zhí)行6S檢查、環(huán)境優(yōu)化、物業(yè)后勤任務對接交付與檢查;
2.資質管理:協(xié)助開展證照、資質、發(fā)明、立項、特設等辦理申請、年檢、認證等相關事宜;
3.會議會務:會議會務組織及接待,優(yōu)化并完善相關流程;
4.事務監(jiān)管:統(tǒng)籌車輛、網絡、辦公設備、用品等使用與監(jiān)管;
5.安全管控:執(zhí)行安全與風險控制和防范,深化培訓,做好應急管理;
6.制度建設:協(xié)同推進制度修繕進程;
7.企劃建設:實施企業(yè)文化建設,策劃實施企業(yè)文化活動(周年慶、節(jié)日活動等)增加員工凝聚力和忠誠度;
8.參觀接待:陪同參觀與文化講解,對接接待服務細節(jié)。設計企劃物料及完成印務及監(jiān)督合規(guī)性使用;
9.企劃宣傳:企業(yè)文化貫宣,梳理企業(yè)文化理念與戰(zhàn)略并行,開展企業(yè)文化培訓,執(zhí)行員工綜合素養(yǎng)提升;
10.新媒體:主導企業(yè)對外宣傳、新媒體平臺打造、公眾號運維及相關輿情控制;
任職要求:
1.硬性條件:本科及以上,行政管理、工商管理相關專業(yè)3年以上大型企業(yè)行政管理工作經驗,有集團化企業(yè)多基地管理經驗者優(yōu)先。
2.核心能力:溝通表達及協(xié)調能力俱佳,形象素質高,綜合素養(yǎng)好,會PS/PR;
3.策劃能力:可獨立完成過200人以上大型活動方案,擅PPT/視覺化表達;
4.行業(yè)認知:熟悉三體系管理者優(yōu)先;
5.職業(yè)素養(yǎng):具有保密意識,能處理高管行程等敏感信息;
6.抗壓能力:適應臨時緊急任務(如突發(fā)接待準備)接受不定時加班;
7.成本意識:兼具成本控制及降本增效意識;