崗位職責(zé)
1. 文書檔案管理:全面負(fù)責(zé)公司公文、信件、傳真、快遞的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn),起草并印制各類行政通知、文件及合同,建立并持續(xù)完善行政與資產(chǎn)檔案,確保資料完整、檢索便捷且符合保密規(guī)定。
2. 資產(chǎn)物資管理:統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與庫存管控,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編碼、盤點(diǎn)、日常維護(hù)及報(bào)廢處理,確保賬、卡、物一致。
3. 后勤支持保障:統(tǒng)籌組織公司內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)建及社區(qū)共建活動(dòng),協(xié)調(diào)場地、物料與費(fèi)用,并高效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性后勤任務(wù)。
任職條件
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備一年以上行政或文秘崗位經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
2. 專業(yè)技能:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備扎實(shí)的中文寫作能力,可獨(dú)立撰寫行政公文及日常辦公文書。
3. 綜合素質(zhì):性格開朗、表達(dá)清晰,具備良好的溝通協(xié)調(diào)與服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問題,高效執(zhí)行上級(jí)指令且具備多任務(wù)并行與突發(fā)事件處理能力,嚴(yán)格遵守保密制度,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,積極支持跨部門工作。