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崗位職責(zé) 1、管理辦公室日常運作，包括維護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、電話系統(tǒng)等）的正常運行。 2、參與制定和完善行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）。 3、維護(hù)公司文件的電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。 4、負(fù)責(zé)文件的分發(fā)、歸檔和銷毀，遵守公司的保密政策和數(shù)據(jù)管理法規(guī)。 5、負(fù)責(zé)員工差旅流程管理、預(yù)訂機票等。 6、監(jiān)控行政開支，制定并執(zhí)行預(yù)算，尋找成本節(jié)約的機會。 7、定期分析行政費用報告，向管理層提供成本效益分析和建議。 8、確保辦公場所符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期組織安全檢查，處理安全隱患。 9、制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件，確保公司運營不受影響。 10、根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，不斷優(yōu)化行政服務(wù)質(zhì)量和效率。 11、響應(yīng)并解決員工的行政需求，提升員工滿意度。 12、維護(hù)與政府部門、合作伙伴及相關(guān)機構(gòu)的良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司形象和聲譽。 13、完成上級主管及領(lǐng)導(dǎo)安排其他事項。 崗位要求 1、行政管理、人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有2年及以上行政相關(guān)經(jīng)驗； 2、具備高度的責(zé)任心、良好的組織協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的溝通能力和細(xì)致的工作態(tài)度； 3、文字表達(dá)能力較好； 4、熟練操作PPT、EXCEL、Word、Visio、Photoshop等OFFICE辦公軟件。