崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門文件、合同、相關(guān)資料的整理、分類、歸檔及存檔;
2.收發(fā)、登記和傳遞工程相關(guān)文件;
3.管理工程部門的辦公用品領(lǐng)用、報(bào)銷付款、設(shè)備維護(hù)、考勤記錄等日常事務(wù);
4.協(xié)助安排差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等后勤保障工作;
5.統(tǒng)計(jì)收集工程數(shù)據(jù), 維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)更新;
6.負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù);
7.及時(shí)完成經(jīng)營(yíng)組負(fù)責(zé)人及事業(yè)部負(fù)責(zé)人安排的其他工作交代的其他事務(wù)。
任職要求
1.年齡在25-35歲之間,大專以上學(xué)歷 ;
2.熟練使用辦公軟件 ;
3.1年以上工程文員或行政助理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生需展示相關(guān)技能。
加分項(xiàng):熟悉ISO質(zhì)量管理體系、有工程行業(yè)背景或資質(zhì)證書(如資料員證)。